Les principales fonctionnalités d’un bon logiciel de facturation en ligne
La facturation est l’une des tâches communes à toutes les entreprises. Elle est indispensable même pour les travailleurs indépendants et les micro-entrepreneurs. En marge de sa réalisation, l’attention est de mise pour éviter des erreurs. La facturation peut être chronophage parfois. Pour la simplifier au maximum, des outils numériques sont à mettre à profit. Il existe des logiciels de facturation proposés en ligne par des éditeurs spécialistes. Ces outils sont de plus en plus nombreux sur le web. Cet article présente les fonctionnalités que doit avoir tout logiciel de facturation en ligne digne d’intérêt !
L’édition de devis et factures
Un logiciel de facturation doit évidemment servir à générer des factures assez rapidement. Les outils intéressants permettent de créer également des devis. En faisant usage d’un logiciel de facturation, vous devriez pouvoir délivrer avec facilité des devis aux prospects qui en demanderaient. Un tel outil est surtout pratique pour les artisans, les prestataires de services et toutes entreprises dont les offres impliquent la spécification des tarifs. Tout bon logiciel de facturation en ligne permet d’éditer des devis et factures respectueux des normes en la matière. Vous n’êtes sûrement pas sans savoir que chacun de ces deux types de documents doit contenir des mentions obligatoires. L’outil utilisable en ligne doit être paramétrable de manière à permettre la génération de devis et factures réglementaires.
La gestion de l’application de la TVA
L’application de la TVA est une préoccupation pour toute personne physique ou morale qui émet des factures. Cela s’avère quelque peu complexe dans certains cas. Un bon logiciel de facturation en ligne a forcément une fonctionnalité favorisant une gestion de la TVA. Grâce à un tel outil, cette taxe se calcule avec aisance pour chaque opération et s’indique sur la facture. Si vous désirez avoir un logiciel pour générer les factures efficacement, choisissez-en un qui vous offre des options concernant la gestion de la TVA. Ainsi, il vous suffira de renseigner des données liées à la taxe selon vos produits et/ou services lors de votre inscription sur la plateforme de facturation. Quelques clics suffiront plus tard pour obtenir des factures comportant des taux de TVA répondant à la réglementation.
L’envoi de documents
Un logiciel de facturation en ligne utile pour un artisan, un travailleur indépendant, une micro-entreprise ou une PME, c’est celui qui lui fait gagner du temps. De ce point de vue, l’outil doit être doté d’une fonctionnalité permettant d’envoyer facilement aux clients les documents générés. Les meilleurs logiciels disponibles en ligne proposent cette solution. Avec un programme informatique de ce type, vous pouvez convertir les devis et factures en fichiers PDF et les envoyer aux destinataires identifiés. Vous pouvez également avoir une vue globale sur l’ensemble des documents que vous avez créés, envoyés ou en attente.
L’accessibilité pour plusieurs utilisateurs
Un logiciel de facturation en ligne doit être favorable à un travail d’équipe. Dans une entreprise, plusieurs individus peuvent devoir intervenir dans la gestion des factures. Les logiciels les plus intéressants offrent la possibilité à plusieurs utilisateurs d’y accéder. Avec un outil de cette gamme, vous aurez assez d’aisance pour gérer la facturation si vous travaillez avec des collaborateurs. En tant qu’administrateur du logiciel, vous pouvez le configurer de sorte à restreindre l’accès à de documents donnés à certains utilisateurs.
Le suivi des règlements et relances
De façon générale, toutes les factures ne sont pas réglées par les clients dès qu’ils les reçoivent. Le suivi est la clé pour éviter de vous retrouver dans une situation de factures impayées et d’en subir les conséquences. Dans cette dynamique, pensez à choisir un logiciel de facturation servant à suivre l’évolution des règlements de factures et des relances à l’égard des débiteurs. Cet outil vous permettra de gérer vos créances avec efficacité. Vous aurez accès à un ensemble d’outils pour mettre à jour les données relatives aux règlements des factures.
La compatibilité du logiciel avec des écrans de mobiles
Les tablettes et smartphones sont de plus en plus utilisés dans le monde professionnel. Certains éditeurs de logiciels de facturation en ligne en tiennent compte. Ils proposent des outils qui sont utilisables via des écrans de mobiles. L’idéal est de choisir un tel logiciel de facturation en ligne afin d’avoir la possibilité de l’utiliser sur différents appareils.
