Ce qu’il faut retenir : Kentika en bref
✅ Kentika est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Kentika est la plateforme d’élite orchestrant scrupuleusement l’intégralité de votre patrimoine documentaire. Ce logiciel souverain fusionne base de données, thésaurus et portail collaboratif pour capitaliser sur la mémoire collective. En éradiquant la dispersion des contenus, il garantit une agilité exemplaire et une visibilité panoramique pour un retour sur investissement immédiat.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | KENTIKA |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 5 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / kentika.com |
Présentation de Kentika
Kentika : L’Ingénierie du Patrimoine Documentaire et de la Gestion des Connaissances
Kentika s’affirme comme la plateforme technologique de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du patrimoine informationnel des organisations. Ce progiciel intégré éradique sciemment la dispersion des contenus en fusionnant chirurgicalement une base de données documentaire, des métadonnées enrichies et un thésaurus au sein d’un environnement collaboratif agile. La force de Kentika réside dans sa capacité à capitaliser scrupuleusement sur la mémoire collective, permettant de relier sciemment rapports, sociétés et évènements pour une diffusion structurée via des portails intranet ou internet.Grâce à des fonctions de recherche avancées et un contrôle d’accès rigoureux, l’outil facilite une visibilité panoramique sur des volumes d’informations massifs, garantissant un retour sur investissement immédiat par l’élimination des pertes de temps. Depuis 1988, la solution accompagne les professionnels de l’information dans l’excellence opérationnelle, transformant sciemment la donnée brute en un moteur de connaissance fluide et performant. Kentika s’impose comme l’atout stratégique indispensable pour toute structure souhaitant allier rigueur documentaire, agilité numérique et souveraineté intellectuelle.
Kentika et l’intelligence artificielle
Kentika est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAKentika est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
Kentika est un logiciel GED français.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
Kentika est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Kentika
Tarifs des abonnements
Kentika est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Kentika est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Kentika gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Kentika dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Kentika✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Kentika mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Kentika est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Kentika : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Kentika et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐
Kentika est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Kentika ?
Le logiciel Kentika s’adresse aux professionnels de l’information, documentalistes et gestionnaires de connaissances souhaitant orchestrer scrupuleusement l’intégralité du patrimoine informationnel de leur organisation. En tant que plateforme technologique de référence, elle cible les structures cherchant à éradiquer la dispersion des contenus en fusionnant chirurgicalement base de données documentaire, métadonnées enrichies et thésaurus. Ce progiciel intégré est conçu pour capitaliser sur la mémoire collective, permettant de relier sciemment rapports, sociétés et événements pour une diffusion structurée via des portails intranet ou internet. Grâce à des fonctions de recherche avancées et un contrôle d’accès rigoureux, l’outil facilite une visibilité panoramique sur des volumes massifs de données, garantissant un retour sur investissement immédiat par l’élimination des pertes de temps.Kentika accompagne depuis 1988 les entités dans leur quête d’excellence opérationnelle, transformant la donnée brute en un moteur de connaissance fluide et performant. La solution s’impose comme l’atout stratégique indispensable pour toute structure souhaitant allier rigueur documentaire, agilité numérique et souveraineté intellectuelle. Elle permet de structurer scrupuleusement le savoir pour en faire un levier de décision et de performance au sein d’un environnement de travail collaboratif et moderne.
Les fonctionnalités de Kentika
Liste des fonctionnalités de Kentika
| Tableau de bord d’activité | Intégrations tierces |
| Accès mobile | Import/export de données |
| Rapports et statistiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Kentika offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel GED Kentika offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Kentika peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Kentika est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 04 78 17 21 16 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KENTIKA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 55 Rue De La Republique, 69002, Lyon.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kentika.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est KENTIKA.Il a réalisé un CA 2024 : 1 116 507 €
Éditeur français fort de 30 ans d’innovation, Kentika propose une solution logicielle unifiée dédiée à la gouvernance de l’information et au Knowledge Management. Conçue pour décloisonner les données et diffuser la bonne information au bon moment, la plateforme repose sur un socle technologique modulaire utilisé par 300 sites en France et en Amérique du Nord. Ses logiciels les plus connus incluent Document Engine, un moteur de recherche intelligent exploitant le texte intégral, et le module Veille et Presse pour la diffusion de newsletters personnalisées. L’offre s’enrichit de briques spécialisées comme Biblio pour la gestion documentaire, KTeam pour le collaboratif, et Intelligence (IA) pour des parcours utilisateurs enrichis.
Intégrateur et conseil, Kentika automatise les processus de GED, d’intranet et de bases de connaissances pour des secteurs variés (santé, juridique, public). Grâce à son API KAAT, la solution interagit parfaitement avec l’écosystème digital des organisations. En misant sur la souplesse, l’interopérabilité et la productivité, cet éditeur tricolore transforme la ressource informationnelle en un actif stratégique, permettant aux universités, ministères et entreprises de capitaliser sur leur savoir avec une efficacité et une personnalisation inégalées.
Kentika : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Kentika
Voici notre avis sur Kentika : avec la note de 7,4/10 que nous lui attribuons, Kentika est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager.Ce qu’on aime chez Kentika :
Kentika est un progiciel intégré pour la gestion documentaire et de contenus, incluant un portail intranet/internet. Il permet de décrire, relier et diffuser des volumes importants d’informations tout en gérant finement les règles d’accès.
Favorisant le travail collaboratif, Kentika aide les organisations à capitaliser sur leurs connaissances et à constituer une mémoire collective accessible et structurée.
Les alternatives à Kentika : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à Kentika (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Kentika et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Kentika utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Kentika, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Kentika sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.