Hubdoc

Ce qu’il faut retenir : Hubdoc en bref

✅ Hubdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 20,00 € par mois.

❤️ Hubdoc automatise la collecte de vos documents financiers (factures, reçus, relevés) en un seul endroit sécurisé. Grâce à l’extraction automatique des données clés, il synchronise les informations avec Xero ou QuickBooks Online sans saisie manuelle. Cette solution zéro papier facilite la collaboration avec votre comptable, qui accède en temps réel aux pièces justificatives numérisées.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	HUBDOC
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 20,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 19
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / hubdoc.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Hubdoc ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Hubdoc

Hubdoc : L’automatisation documentaire pour une gestion comptable dématérialisée et fluide

Hubdoc s’impose comme une solution de gestion documentaire révolutionnaire qui automatise intégralement la saisie des données financières pour les comptables et les chefs d’entreprise. En s’appuyant sur une application mobile intuitive, l’outil permet de numériser instantanément les factures, reçus et notes de frais par simple photographie, tout en étant capable de récupérer automatiquement des documents depuis des comptes en ligne synchronisés. Le logiciel utilise une technologie d’extraction intelligente pour isoler les informations critiques telles que les noms des fournisseurs, les montants, les dates d’échéance et les numéros de facture, les transformant ainsi en données exploitables sans aucune saisie manuelle.

Ces informations sont ensuite synchronisées en temps réel avec les principaux logiciels comptables comme Xero et QuickBooks Online, garantissant que chaque transaction soit associée à son justificatif source dans un coffre-fort numérique sécurisé. La plateforme favorise une collaboration optimale en permettant d’inviter son expert-comptable à accéder directement à l’intégralité des registres financiers, éliminant ainsi les recherches fastidieuses et les dossiers papier encombrants. En centralisant tous les documents clés au même endroit, Hubdoc réduit drastiquement les risques d’erreurs et les délais administratifs, boostant ainsi la productivité et la précision de la tenue comptable.

Ce partenaire cloud transforme la gestion financière en un processus fluide et automatisé, offrant aux organisations de toutes tailles une visibilité totale et une sérénité absolue lors des cycles de facturation et de clôture.

Hubdoc et l’intelligence artificielle

Hubdoc est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Hubdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Hubdoc est un logiciel GED canadien connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Hubdoc est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Hubdoc

Tarifs des abonnements

Hubdoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Hubdoc est de 20,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Basic	20,00 € /mois et /utilisateur

Hubdoc gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Hubdoc est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 20,00 € /mois et /utilisateur

• Extrait automatiquement les données clés des factures, relevés, factures et reçus
• Récupération automatique des relevés bancaires et factures récurrentes
• Synchronisation transparente
• Disponible pour smartphones et tablettes

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Hubdoc

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Hubdoc mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Hubdoc est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Hubdoc : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Hubdoc et nous en avons comptabilisé plus de 169 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Hubdoc obtient une note moyenne de 8,85/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 78% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,90/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 8,20/10

Hubdoc : l’automatisation de la comptabilité fournisseurs sans papier

D’après les utilisateurs, Hubdoc a radicalement transformé la gestion documentaire en éliminant la saisie manuelle grâce à une technologie OCR performante qui extrait les données des factures et reçus. Selon les avis, la synchronisation automatique avec les comptes bancaires et les logiciels de comptabilité comme Xero ou QBO représente un gain de temps considérable pour les experts-comptables.

Les clients apprécient la possibilité de gérer plusieurs sociétés au sein d’une interface unique. Toutefois, selon les clients, la capacité de stockage est limitée et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

De plus, d’après les utilisateurs, l’application est devenue moins fluide depuis l’instauration de l’authentification à deux facteurs, certains signalant des lenteurs et des bugs fréquents. En somme, c’est un outil puissant pour centraliser les finances, bien que ses options de personnalisation et sa stabilité mobile mériteraient d’être renforcées.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hubdoc est une excellente solution logicielle tout-en-un pour le suivi des dépenses et la collecte de documents. Je configure ce logiciel pour tous mes clients et je leur montre comment l’utiliser sur leur téléphone et par e-mail. Deux fonctionnalités exceptionnelles pour les comptables : 1) La numérisation des reçus. Plus besoin de contacter vos clients pour connaître le détail d’une dépense : ils peuvent simplement scanner le reçu au moment de l’achat ou le transférer à leur adresse e-mail. Le logiciel extrait les informations nécessaires et remplit automatiquement une entrée dans le logiciel comptable synchronisé avec leur compte Hubdoc. 2) La connexion aux banques et aux sociétés de cartes de crédit est un jeu d’enfant grâce au téléchargement automatique des relevés. Plus besoin de consulter les sites web des banques de vos clients et de télécharger manuellement les relevés pour le rapprochement bancaire. Hubdoc s’en charge.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, Hubdoc est une excellente solution pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs documents financiers. Ses fonctionnalités permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs en font un atout précieux pour toute équipe financière. Toutefois, il est important de tenir compte de sa capacité de stockage limitée et de ses options de personnalisation restreintes.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

En tant qu’utilisateur du logiciel Hubdoc au sein de mon entreprise, je peux affirmer qu’il a radicalement transformé nos processus de gestion documentaire. Hubdoc est une application cloud qui récupère automatiquement les documents financiers (factures, reçus, etc.) provenant de diverses sources et les convertit en fichiers numériques facilement accessibles, gérables et partageables. L’un des principaux avantages de Hubdoc réside dans le gain de temps considérable qu’il nous a permis d’obtenir. Auparavant, nous devions collecter, organiser et télécharger manuellement tous nos documents financiers, une tâche fastidieuse et chronophage. Grâce à Hubdoc, tous nos documents sont automatiquement récupérés et organisés dans un emplacement centralisé, ce qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de mieux gérer nos finances. La précision de l’extraction des données est également remarquable. Hubdoc utilise une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée pour extraire les données nécessaires des documents, ce qui a considérablement réduit la saisie manuelle et les risques d’erreurs.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages : J’apprécie la facilité avec laquelle on peut modifier les informations enregistrées. Nous pouvons gérer plusieurs sociétés, donc pas besoin de systèmes distincts. Le système lit les factures dans la plupart des cas, ce qui élimine la saisie manuelle de données. Inconvénients : Il arrive qu’il ne lise pas tous les documents, il est donc toujours nécessaire de les vérifier. Cependant, je ne pense pas qu’il y ait d’autre solution, car il est important de contrôler les informations saisies dans le système. Excellent ! Très rapide, il contribue à améliorer l’automatisation de notre activité et à réduire la saisie manuelle. Le système est très intuitif et accélère le traitement de notre comptabilité fournisseurs.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Dites adieu à la saisie manuelle de données avec Hubdoc

A qui s’adresse Hubdoc ?

Le logiciel Hubdoc s’adresse aux entreprises de toutes tailles, en particulier aux cabinets comptables, PME et indépendants, qui recherchent une solution pour extraire des données de documents financiers (factures, reçus, relevés bancaires) et les importer automatiquement dans leur logiciel comptable, afin de simplifier leur gestion, éliminer la saisie manuelle et gagner un temps précieux. Ce logiciel est idéal pour les comptables, responsables administratifs et entrepreneurs qui veulent capturer leurs documents (via email, scan ou upload), classer leurs dépenses (par catégorie ou projet), synchroniser leurs données avec des outils comme QuickBooks ou Xero, et archiver leurs fichiers en toute sécurité, grâce à des fonctionnalités comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), les rappels de paiement et les intégrations bancaires. Hubdoc permet aux utilisateurs de réduire leurs erreurs, accélérer leurs clôtures et se conformer aux obligations fiscales, tout en bénéficient d’une solution centralisée, conforme et adaptée aux besoins des professionnels de la finance.

Avec son approche centrée sur l’automatisation, Hubdoc se positionne comme un levier stratégique pour les organisations qui veulent moderniser leur comptabilité, booster leur efficacité et se concentrer sur leur stratégie.

Les fonctionnalités de Hubdoc

Hubdoc : GED et extraction automatique de documents comptables

Hubdoc redéfinit la gestion électronique des documents (GED) en automatisant la collecte et l’extraction de données financières. Le logiciel facilite la comptabilité grâce à la numérisation de reçus et de factures avec extraction automatique des données clés.

Ses fonctionnalités phares incluent la synchronisation avec Xero/QuickBooks, le rapprochement bancaire et la gestion des comptes fournisseurs. Hubdoc optimise le pilotage financier via une piste d’audit rigoureuse et des rapports MIS détaillés. Doté d’un accès mobile et d’un scanner de documents intégré, il permet de piloter la trésorerie et le recouvrement sur plusieurs sites.

Cette solution agile assure un stockage sécurisé et une classification automatique des documents, offrant une visibilité totale sur le bilan et les dépenses pour les gestionnaires de projet et experts-comptables.

Liste des fonctionnalités de Hubdoc

Extraction automatique de données	Technologie OCR
Saisie automatisée de données	Capture de documents
Synchronisation transparente	Intégration avec les logiciels comptables
Capture de reçus	Récupération automatique des relevés bancaires
Stockage sécurisé des données	Piste d’audit
Accès mobile	Exportation de données
Import/Export de données	Sécurité et chiffrement
Fonction de recherche	Autorisations personnalisables
Dossiers personnalisables	Catégorisation automatisée
Règles fournisseurs	Collaboration client

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Hubdoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel GED Hubdoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Hubdoc peut se connecter à plus de 19 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Hubdoc

BILL	Bookkeeper360	Box
Desktop.com	QuickBooks	Shift
SmartVault	Xero	QuickBooks
Xero	QuickBooks	Bill.com
SmartVault	QuickBooks	Box
Xero	BILL	SmartVault

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Hubdoc est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur HUBDOC vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Yoseph West à l’adresse 1881-Yonge Street, Toronto, Ontario, M4S 3C4, Canada.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( hubdoc.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est HUBDOC.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($4.8M) et un dernier CA connu : $1.6M

Hubdoc : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Hubdoc : L’assistant numérique pour la comptabilité dématérialisée

Hubdoc simplifie radicalement la gestion administrative en automatisant la collecte et l’extraction de données des factures et reçus. En photographiant simplement les documents via mobile ou en les envoyant à une adresse personnalisée, les données sont numérisées et synchronisées avec des logiciels comme Xero ou QuickBooks. Avec un cryptage de niveau bancaire (256 bits), Hubdoc crée une archive historique sécurisée, récupérant automatiquement les relevés pour libérer les propriétaires d’entreprise des tâches de saisie manuelle.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Hubdoc

Voici notre avis sur Hubdoc : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, Hubdoc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Hubdoc :

Hubdoc est un service cloud numérisant vos documents financiers pour simplifier la saisie de données comptables. Photographiez vos factures et reçus avec votre smartphone : le logiciel capture et synchronise les informations avec vos outils de comptabilité.

Récupérez automatiquement vos données financières et centralisez vos justificatifs sur une plateforme unique et sécurisée.

Les alternatives à Hubdoc : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Hubdoc (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Couchdrop
– MASV
– Files.com
– Evernote
– PandaDoc
– ArchBee
– iLovePDF
– Notion
– Zoho Docs
– Adobe InCopy

Dext Prepare et Dropbox Business se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Hubdoc, Dropbox Business arrive en tête, suivi de QuickBooks Desktop Enterprise, tandis que Hubdoc se classe 31e. QuickBooks Desktop Enterprise compte le plus grand nombre d’avis (18 610), contre 65 pour Hubdoc.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Desktop Enterprise offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Dropbox Business, tandis que Hubdoc se classe 29e. Ils considèrent également Dropbox Business et QuickBooks Desktop Enterprise comme les plus faciles à utiliser, Hubdoc occupant la 31e place.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Hubdoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Hubdoc utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Hubdoc, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Hubdoc sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.