Hello Club

Ce qu’il faut retenir : Hello Club en bref

✅ Hello Club est un logiciel pour club de fitness / sport accessible sur abonnement à partir de 39,00 € par mois.

❤️ Hello Club simplifie la gestion des clubs de sport et associations. Cette solution centralise les adhésions, les paiements en ligne et l’organisation d’événements via un portail membre ludique. Particulièrement adapté aux clubs de sports de raquette, le logiciel optimise la gestion des cotisations, des employés et des comités depuis une interface unique sous Windows ou en ligne.

Type de logiciel	Logiciel pour club de fitness / sport
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	HELLO CLUB
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 39,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 11
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / helloclub.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour club de fitness / sport (comme Magicline, Bsport et Kicksite ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Hello Club ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Hello Club

Hello Club : La Gestion de Club Centralisée pour une Communauté Active et Engagée

Hello Club s’impose comme une solution cloud holistique dédiée à la gestion simplifiée des clubs sportifs et des associations de toutes tailles. Cette plateforme tout-en-un centralise l’intégralité des opérations administratives, permettant aux gestionnaires d’optimiser leur temps grâce à l’automatisation des renouvellements d’adhésion et des rappels de paiement. Les membres bénéficient d’un portail en libre-service intuitif pour s’inscrire, payer en ligne de manière sécurisée et réserver des courts ou des événements en quelques clics.

Le logiciel offre des fonctionnalités robustes telles que le contrôle d’accès aux installations, le suivi des contacts des visiteurs et la génération de rapports détaillés pour piloter la croissance de l’organisation. Grâce à un système de stockage illimité et sécurisé dans le cloud, toutes les données relatives au statut des adhérents sont accessibles instantanément via des filtres de recherche intelligents. Intégré nativement à des outils comme Xero, Stripe et Mailchimp, Hello Club transforme les tâches récurrentes fastidieuses en processus fluides et agréables.

En plaçant l’expérience utilisateur au coeur de son interface moderne, cet outil garantit un succès durable aux clubs de loisirs, réseaux d’entreprises et organismes à but non lucratif, tout en renforçant la sécurité et la cohésion de leur communauté.

Hello Club et l’intelligence artificielle

Hello Club est un logiciel pour club de fitness / sport qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Hello Club est un logiciel pour club de fitness / sport

Hello Club est un logiciel pour club de fitness / sport australien.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour club de fitness / sport ?
Un logiciel pour club de fitness est une solution complète gérant les adhésions, le contrôle d’accès et la réservation de cours collectifs. Il automatise les prélèvements bancaires, suit l’assiduité des membres et propose souvent des outils de coaching personnalisé via une application mobile. En intégrant des fonctionnalités de vente de produits dérivés et de marketing, cet outil simplifie la gestion administrative du club, permettant aux gérants de se concentrer sur l’expérience sportive et la fidélisation de leurs adhérents.

▶ Logiciels pour club de fitness / sport

Hello Club est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Hello Club

Tarifs des abonnements

Hello Club est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Hello Club est de 39,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Entry	39,00 € /mois et /utilisateur
Standard	79,00 € /mois et /utilisateur
Premium	129,00 € /mois et /utilisateur

Hello Club gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Comprend toutes les fonctionnalités de base, plus
• 50 membres (limite souple)
• Un sport ou une activité
• Visibilité du journal pendant 1 mois
• 150 e-mails par mois
• Centre d’aide en ligne
• Gestion des membres de base
• Système de réservation
• Gestion d’événements
• Renouvellements d’adhésion

Entry : 39,00 € /mois et /utilisateur

• Pour les petits clubs souhaitant moderniser la gestion de leurs membres
• Comprend toutes les fonctionnalités de base, plus
• 100 membres (limite souple)
• Un sport ou une activité
• Jusqu’à deux intégrations
• 3 mois de visibilité des journaux
• Chat en direct et assistance par e-mail
• E-mails illimités
• Données capacités d’exportation

Standard : 79,00 € /mois et /utilisateur

• Profitez pleinement des intégrations et de la personnalisation supplémentaire
• Comprend les fonctionnalités du plan Entry, plus
• 300 membres (limite souple)
• 3 sports ou activités
• Nombre illimité d’intégrations
• Visibilité du journal sur 1 an
• Assistance téléphonique
• Champs de membre personnalisés
• Connexion de marque personnalisée portail
• Sous-domaine dédié

Premium : 129,00 € /mois et /utilisateur

• Pour les grands clubs à la recherche d’une solution sérieuse de gestion de club
• Comprend tout le forfait Standard, plus
• 1 000 membres (limite souple)
• 5 sports ou activités
• Clés API pour les intégrations personnalisées
• 2 ans de visibilité des journaux
• Support prioritaire
• Nom de domaine personnalisé
• Priorisation des nouvelles fonctionnalités

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Hello Club

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Hello Club mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 127 progiciels pour club de fitness / sport nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour club de fitness / sport coute en moyenne 89,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Hello Club est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Hello Club : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Hello Club et nous en avons comptabilisé plus de 95 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Hello Club obtient une note moyenne de 9,40/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

Hello Club : La gestion associative simplifiée et professionnalisée

Selon les clients, Hello Club est un investissement majeur qui révolutionne l’administration des clubs sportifs et culturels en automatisant le suivi des adhésions et les paiements en ligne. D’après les utilisateurs, le logiciel transforme l’interface avec les membres, centralisant toutes leurs informations au même endroit, ce qui est particulièrement apprécié pour la gestion des clubs de squash, de fitness ou de théâtre.

Les administrateurs soulignent un gain de temps précieux grâce à l’intégration fluide avec des outils comme Xero, Stripe et MailChimp, ainsi qu’une mise en oeuvre simple et intuitive. Si certains avis indiquent que le module de gestion d’événements gagnerait à être plus développé pour gérer des scénarios complexes, la réactivité du support client est jugée exceptionnelle, même face à des contraintes de décalage horaire.

En résumé, d’après les utilisateurs, Hello Club apporte une touche de professionnalisme indispensable aux structures associatives, simplifiant des tâches administratives autrefois fastidieuses tout en encourageant la discipline des membres et la croissance du nombre d’adhérents.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Excellents dès le premier jour. Nous les recommandons systématiquement à d’autres clubs et salles de spectacles du Victoria. A mesure que nous nous développons, nous pouvons compter sur eux pour nous accompagner.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hello Club a été un atout majeur pour notre club. D’autres solutions existaient, et nous sommes ravis d’avoir choisi Hello Club. La gestion de notre base de données d’adhérents est devenue bien plus simple que prévu.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Hello Club a révolutionné le secteur. La simplicité des démarches administratives a permis d’accroître le nombre de nos membres. Il nous est également plus facile de respecter les obligations des organismes auxquels nous sommes soumis.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facile à utiliser et à mettre en oeuvre. Permet un suivi précis des adhésions et facilite l’envoi d’e-mails et de rappels, ainsi que l’inscription et la modification des abonnements par les membres.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Excellents dès le premier jour. Nous les recommandons systématiquement à d’autres clubs et salles de spectacles du Victoria. A mesure que nous nous développons, nous pouvons compter sur eux pour nous accompagner.

A qui s’adresse Hello Club ?

Le logiciel Hello Club s’adresse prioritairement aux gérants de structures sportives, aux dirigeants d’associations et aux coordinateurs de réseaux communautaires qui souhaitent réinventer leur excellence opérationnelle. En se positionnant comme un levier de réussite simple d’utilisation, Hello Club cible les organisations exigeantes ayant besoin d’un outil robuste pour orchestrer l’intégralité de leur chaîne de valeur sur une plateforme unique et structurée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes cherchant à éradiquer les inefficacités liées à la Gestion des membres grâce à un pilotage performant de la Planification chirurgicale et du Calendrier partagé de manière totalement fluide, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux demandes des usagers, pour ravir autant les administrateurs que les membres de la structure.

Hello Club cible les agences agiles opérant dans la Gestion des clubs qui placent l’expérience utilisateur et l’agilité organisationnelle au centre de leur performance, offrant un environnement numérique souverain pour piloter la croissance de la structure en toute sérénité. En facilitant une coordination exemplaire entre tous les départements et en proposant une démonstration gratuite pour tester sa puissance, il permet de réduire considérablement les erreurs de planning et de booster significativement le chiffre d’affaires récurrent de la structure.

C’est la solution idéale pour transformer la logistique administrative associative en un véritable moteur de succès structuré, garantissant ainsi un succès commercial durable.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Devoy, Christchurch Pistol Club, Hutt Valley Badminton, Hoopquarters Basketball, Cambridge Bridge Club… )

Les fonctionnalités de Hello Club

Hello Club : Gestion de club de sport et engagement communautaire

Hello Club s’affirme comme une plateforme d’élite pour les clubs de fitness et arts martiaux, automatisant la gestion des adhésions et les renouvellements. Le logiciel facilite la réservation en ligne et le suivi des présences grâce à un portail membres intuitif et une application mobile agile.

Ses fonctionnalités phares englobent la facturation automatisée, le traitement des paiements électroniques et la classification par ceinture pour les dojos. Hello Club optimise l’engagement via le marketing par e-mail, la gestion d’événements et la création de communautés de membres actives. Dotée d’une API robuste pour les intégrations tierces (comptabilité), cette solution permet aux gestionnaires de piloter leur personnel et leurs installations avec précision.

Cette plateforme garantit une organisation sans faille, transformant la gestion des cotisations en un processus fluide et sécurisé.

Liste des fonctionnalités de Hello Club

Gestion des adhésions	Base de données des membres
Portail des membres	Paiements en ligne
Renouvellements automatiques	Annuaire des membres
Traitement des paiements	Suivi des présences
Gestion d’événements	Accès mobile
Rapports et analyses	Inscription en ligne
Marketing par e-mail	Facturation
Notifications SMS	Contrôle d’accès
API	Outils de communication
Niveaux d’adhésion	Inscriptions/Intégration

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Hello Club offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel pour club de fitness / sport Hello Club offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Hello Club peut se connecter à plus de 11 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Hello Club

Intercom	Stripe	Campaign Monitor
MailChimp	Xero	Gmail
Mailchimp	Google Calendar	Xero
Rocketspark	MailChimp

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Hello Club est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur HELLO CLUB vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Tauranga, New Zealand.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( helloclub.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour club de fitness / sport est HELLO CLUB.

Hello Club : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Hello Club : Gestion automatisée des adhésions et accès

Hello Club rationalise la gestion des établissements grâce à un processus de renouvellement d’adhésion 100 % automatisé incluant le paiement en ligne. Le logiciel se distingue par son intégration au système de contrôle d’accès, permettant de piloter à distance les portes et l’éclairage des terrains de sport. Son nouveau module de journal des visiteurs facilite le traçage des contacts et la sécurité des locaux.

Grâce à des rappels automatiques pour les paiements en souffrance et des rapports financiers hebdomadaires envoyés par e-mail, Hello Club garantit une transparence totale et libère les administrateurs des suivis manuels fastidieux.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Hello Club

Voici notre avis sur Hello Club : avec la note de 8,2/10 que nous lui attribuons, Hello Club est un logiciel pour club de fitness / sport à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°26).

Ce qu’on aime chez Hello Club :

Hello Club est une plateforme tout-en-un pour la gestion des membres et des clubs sportifs ou associatifs. Elle centralise les inscriptions, suit les statuts et stocke les données en toute sécurité sur le cloud.

Son interface intuitive simplifie les tâches administratives fastidieuses pour les gestionnaires modernes et les membres.

Les alternatives à Hello Club : les meilleurs logiciels pour club de fitness / sport

Voici notre sélection d’alternatives à Hello Club (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Mindbody
– GymMaster
– Membroz
– BookyWay
– TeamUp
– Vagaro
– Gymdesk
– Virtuagym
– Join It
– Gymcatch

Wild Apricot et ClubWorx se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Hello Club, Acuity Scheduling arrive en tête, suivi de Vagaro, tandis que Hello Club se classe 54e. Acuity Scheduling compte le plus grand nombre d’avis (5 029), contre seulement 26 pour Hello Club.

Les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Vagaro, tandis que Hello Club se classe 55e. Enfin, les utilisateurs considèrent Acuity Scheduling et Vagaro comme les plus faciles à utiliser, Hello Club occupant la 52e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Hello Club et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour club de fitness / sport du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Hello Club utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Hello Club, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Hello Club sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.