Folderit

Ce qu’il faut retenir : Folderit en bref

✅ Folderit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 25,00 € par mois.

❤️ Folderit est un système de gestion documentaire (GED) en nuage conçu pour les PME et grandes entreprises. Il simplifie le stockage, le partage et l’approbation sécurisée de vos documents. La plateforme inclut des outils de collaboration, la signature électronique, le contrôle de version et un accès hors ligne, garantissant un archivage automatisé et conforme sur Windows et le web.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	FOLDERIT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 25,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 20
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / folderit.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Folderit ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Folderit

Folderit : Le coffre-fort cloud intuitif pour une gouvernance documentaire de grade supérieur

Folderit révolutionne la gestion électronique des documents (GED) en proposant la plateforme de stockage cloud la plus intuitive du marché, spécifiquement conçue pour sécuriser le patrimoine informationnel des PME. Ce logiciel d’élite éradique les risques de perte de données liés aux serveurs locaux grâce à un triple chiffrement de niveau bancaire et une conformité rigoureuse aux standards internationaux. Grâce à son intégration fusionnelle avec Microsoft 365, Folderit permet aux équipes de collaborer sur des fichiers Docx ou PDF tout en automatisant les cycles d’approbation et de signature électronique.

La force majeure de la solution réside dans sa technologie OCR avancée, autorisant une recherche plein texte chirurgicale jusque dans les captures d’écran. L’outil garantit une traçabilité irréprochable via des pistes d’audit exhaustives et un versionnage automatique permettant de restaurer n’importe quel document en un clic. En épurant l’interface des fonctionnalités superflues, Folderit facilite une prise en main immédiate pour la conservation à long terme et le partage granulaire des ressources.

Cette solution agile transforme l’archivage complexe en un flux opérationnel fluide, offrant aux organisations une visibilité panoramique sur leurs actifs numériques tout en assurant une résilience exemplaire face aux cybermenaces.

Folderit et l’intelligence artificielle

Folderit est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Folderit est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Folderit est un logiciel GED européen.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Folderit est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Folderit

Tarifs des abonnements

Folderit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Folderit est de 25,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Silver	25,00 € /mois et /utilisateur
Gold	49,00 € /mois et /utilisateur
Platinum	89,00 € /mois et /utilisateur

Folderit gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Folderit est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Silver : 25,00 € /mois et /utilisateur

• 17 €/mois, facturé annuellement
• Stockage – 500 Go
• Collaborez avec jusqu’à 20 personnes
• Partage avec des collaborateurs et des groupes
• Alertes automatiques et piste d’audit
• Ajouter des métadonnées et des relations de fichiers
• Plusieurs versions de fichiers
• Configurer des rappels
• Impressionnant Live- Recherche avec OCR
• Adresse e-mail dédiée

Gold : 49,00 € /mois et /utilisateur

• 44 €/mois, facturé annuellement
• Stockage – 1 To
• Flux de travail d’approbation
• Numérotation des documents
• Collaborez avec jusqu’à 50 personnes
• Partage avec des collaborateurs et des groupes
• Alertes automatiques et piste d’audit
• Ajouter des métadonnées et des relations de fichiers
• Plusieurs versions de fichiers
• Définir Rappels

Platinum : 89,00 € /mois et /utilisateur

• 80 €/mois, facturé annuellement
• Stockage – 5 To
• Flux de travail d’approbation
• Numérotation des documents
• Support prioritaire
• Collaborez avec jusqu’à 200 personnes
• Partage avec des collaborateurs et des groupes
• Alertes automatiques et piste d’audit
• Ajouter des métadonnées et des relations de fichiers
• Fichiers multiples Versions

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Folderit

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Folderit mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Folderit est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Folderit : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Folderit et nous en avons comptabilisé plus de 54 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Folderit obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Folderit : la sérénité du stockage cloud pour une organisation sans faille

D’après les utilisateurs, Folderit est une solution de gestion documentaire exceptionnelle qui allie sécurité robuste et simplicité d’utilisation. Selon les avis, le logiciel a littéralement sauvé la mise de certaines entreprises lors de pannes de serveurs locaux, grâce à un transfert fluide des données vers le cloud sécurisé.

Les clients apprécient la facilité de structuration des dossiers et la précision des niveaux d’accès pour le partage en équipe. Toutefois, selon les clients, l’interface utilisateur pourrait être modernisée pour corriger des lenteurs occasionnelles.

Malgré ces quelques points d’ergonomie, l’investissement est jugé très rentable par les petites entreprises qui y voient un moyen efficace de gagner en productivité en éliminant le désordre administratif. Le service client réactif et la stabilité globale du système en font, selon les utilisateurs, un choix de confiance pour la conservation des documents.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, c’est une bonne plateforme pour gérer des fichiers et les partager avec les autres membres de votre organisation.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’est un produit fantastique et une excellente plateforme pour gérer et partager des fichiers au sein de l’équipe.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Client fidèle et satisfait depuis longtemps. Excellent produit, très agréable à utiliser, et l’équipe Folderit est extrêmement réactive et serviable.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cet outil est idéal pour la gestion de documents et offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes. La sélection et le chargement des fichiers sont simples. La création de dossiers et de sous-dossiers pour une meilleure organisation est prise en charge. Les fichiers sont sécurisés et différents niveaux d’accès peuvent être définis. Plusieurs options de partage sont également disponibles.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Une excellente solution pour ceux qui ont besoin de sécurité

A qui s’adresse Folderit ?

Folderit s’adresse prioritairement aux gérants de petites et moyennes entreprises (PME), aux responsables administratifs et aux dirigeants d’associations qui recherchent une solution de pilotage documentaire à la fois puissante et accessible. En se positionnant comme le logiciel de gestion de documents le plus convivial et le plus sécurisé du marché, Folderit cible les organisations ayant besoin d’un outil robuste pour orchestrer l’intégralité de leur patrimoine informationnel sur une plateforme unique et intuitive. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes exigeant de s’affranchir de la complexité des systèmes GED traditionnels au profit d’un environnement numérique fluide, disponible en version cloud ou sur site, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux besoins des usagers.

Folderit cible les structures agiles qui placent l’intégrité des flux et la sécurité des données sensibles au sommet de leurs priorités opérationnelles, offrant des outils performants pour classer, partager et archiver les factures, contrats et dossiers clients de manière structurée. En proposant un essai gratuit, l’éditeur permet aux décideurs de tester immédiatement sa capacité à simplifier les processus bureaucratiques et à booster la productivité collective.

C’est la solution idéale pour transformer la logistique administrative en un processus transparent et hautement efficace, garantissant ainsi une meilleure tenue des archives d’entreprise, une conformité exemplaire aux normes de sécurité et un succès administratif durable.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Hurtigruten, Qualatex, Medcat, Penna Cement, Baltem… )

Les fonctionnalités de Folderit

Folderit : GED sécurisée et gestion documentaire collaborative

Folderit s’impose comme une solution d’élite pour la gestion électronique des documents (GED), offrant un environnement cloud hautement sécurisé pour l’archivage et la conservation. Le logiciel facilite l’indexation intelligente et la recherche plein texte grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères).

Ses fonctionnalités phares incluent le contrôle des versions, la signature électronique intégrée et le partage de fichiers avec permissions granulaires. Folderit optimise les flux de travail documentaires grâce au traitement par lots et à la conversion de types de fichiers. Dotée d’une piste d’audit rigoureuse et d’une conformité aux normes de sécurité, la plateforme permet de piloter des salles de données virtuelles avec agilité.

Cette solution assure un accès hors ligne et une sauvegarde continue, garantissant une intégrité totale des données pour la gestion des opérations complexes.

Liste des fonctionnalités de Folderit

Stockage de documents sécurisé et cloud	Gestion des versions de fichiers
Reconnaissance optique de caractères (OCR)	Signature électronique et numérique
Flux d’approbation des documents	Recherche plein texte et métadonnées
Contrôle d’accès et permissions granulaires	Piste d’audit et journal d’activité
Partage de fichiers (collaborateurs et groupes)	Archivage et conservation documentaire
Dossiers personnalisables et étiquetage	Collaboration en temps réel
Conversion de types de fichiers	Notifications et rappels automatisés
Sauvegarde et restauration (locale et cloud)	Sécurité SSL et chiffrement
Accès mobile et hors ligne	Import/Export de données
API et intégrations tierces	Prise en charge multilingue

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Folderit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, espagnol, suédois …

Nous pensons que le logiciel GED Folderit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Folderit peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Folderit

– DocuSign

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Folderit est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur FOLDERIT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Tallinn, Estonia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( folderit.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est FOLDERIT.

Folderit : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Folderit : Gestion documentaire cloud sécurisée

Folderit offre une solution de gestion électronique de documents (GED) hautement sécurisée avec un cryptage AES 256 bits et une connexion SSL. Le logiciel permet d’organiser les fichiers avec des métadonnées riches (balises, signataires, notes) et d’automatiser les workflows d’approbation pour une validation rapide des documents. Accessible depuis n’importe quel appareil connecté, il assure une flexibilité de travail totale.

Les notifications automatiques informent les utilisateurs de chaque modification, garantissant que les équipes collaborent toujours sur la dernière version des documents au sein d’un environnement cloud fiable et ordonné.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Folderit

Voici notre avis sur Folderit : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Folderit est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Folderit :

FolderIt est une solution cloud de gestion documentaire sécurisée par un triple chiffrement permettant de partager et d’approuver vos fichiers avec précision. Ce logiciel intègre la technologie OCR pour la recherche dans vos PDF et captures d’écran.

Collaborez efficacement via Office 365 et restaurez vos versions précédentes en un clic pour garantir l’intégrité de vos données d’entreprise.

Les alternatives à Folderit : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Folderit (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Dropbox Business
– Revver
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Laserfiche
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Microsoft SharePoint

Intellect et DocuWare se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à FOLDERIT, Dropbox Business arrive en tête, suivi de Box, tandis que FOLDERIT se classe 43e. Dropbox Business compte le plus grand nombre d’avis (18 506), contre seulement 14 pour FOLDERIT.

Les utilisateurs estiment que Dropbox Business offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Box, tandis que FOLDERIT se classe 51e. Ils considèrent également Dropbox Business et Box comme les plus faciles à utiliser, FOLDERIT occupant la 47e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Folderit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Folderit utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Folderit, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Folderit sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.