Ce qu’il faut retenir : Fileplan en bref
✅ Fileplan est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 40,00 € par mois.❤️ Fileplan est un logiciel de gestion documentaire cloud qui centralise e-mails et documents dans une vue unique. Conçu pour les équipes dispersées, il assure un contrôle cohérent du cycle de vie des documents (ISO) et facilite la collaboration à distance. Fini les doublons : Fileplan garantit l’accès immédiat aux dernières versions et sécurise l’intégrité de vos actifs informationnels.
| Type de logiciel | Logiciel GED |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | RADIX SOFTWARE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 40,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 20 |
| Nombre d’intégrations | + de 3 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / fileplan.com |
Présentation de Fileplan
Fileplan : L’excellence de la gestion documentaire structurée et collaborative dans le cloud
Fileplan se distingue comme une solution de gestion électronique des documents (GED) d’une simplicité remarquable, spécifiquement architecturée pour instaurer un classement organisé et cohérent au sein des PME et des grands services d’entreprise. Cette plateforme cloud, propulsée par l’infrastructure sécurisée Amazon S3, révolutionne le cycle de vie documentaire en permettant de convertir, en un clic, de simples fichiers ou courriels Outlook en documents officiellement contrôlés. La force du logiciel réside dans sa capacité à unifier la collaboration et le contrôle des versions, garantissant que les équipes accèdent instantanément à la source de vérité la plus récente sans risque de doublons.En intégrant des fonctionnalités de chiffrement avancées et une gestion granulaire des droits d’accès, l’outil sécurise les ressources critiques telles que les politiques ISO ou les obligations contractuelles. L’interface intuitive favorise une adoption rapide, libérant les collaborateurs des tâches administratives fastidieuses pour se concentrer sur leurs missions stratégiques. Que ce soit pour l’archivage planifié ou le partage de projets complexes, Fileplan offre une visibilité panoramique et auditée de l’information.
Cette approche pragmatique de la gestion de contenu, alliant rapidité de mise en oeuvre et accessibilité à distance, transforme le chaos informationnel en un actif structuré, agile et parfaitement sécurisé pour toutes les entreprises modernes.
Fileplan et l’intelligence artificielle
Fileplan est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAFileplan est un logiciel GED (gestion électronique des documents)
Fileplan est un logiciel GED australien.Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.
▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)
Fileplan est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Fileplan
Tarifs des abonnements
Fileplan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Fileplan est de 40,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 40,00 € /mois et /utilisateur |
Fileplan gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Fileplan est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 40,00 € /mois et /utilisateur
- 2 utilisateurs
- 200 Go de stockage de documents
- 4 utilisateurs invités
- Classement planifié et contrôle des documents
- Compatibilité avec les ordinateurs de bureau et les tablettes
- Partage de documents
- Application Windows pour l’intégration de MS Office
- Chiffrement côté serveur
- Disponibilité de 99,9 % et surveillance 24h/24 et 7j/7
- Portail d’assistance en ligne
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Fileplan✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Fileplan mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Fileplan est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Fileplan : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Fileplan et nous en avons comptabilisé plus de 50 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Fileplan obtient une note moyenne de 9,37/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 95,6% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 10/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
Fileplan : La tour de contrôle collaborative du stockage cloud
D’après les utilisateurs, Fileplan est une plateforme de gestion documentaire extrêmement efficace, surpassant les solutions traditionnelles par son intuitivité et sa capacité à organiser des milliers de fichiers en quelques instants. Selon les avis, le logiciel facilite la collaboration en permettant de partager plusieurs documents simultanément via des liens sécurisés, tout en garantissant une conformité rigoureuse aux normes de sécurité, notamment incendie.Les clients apprécient la flexibilité du système cloud qui permet un accès aux dossiers quel que soit le lieu de travail ou la qualité de la connexion internet. Néanmoins, selon les témoignages, le coût de l’abonnement peut sembler élevé pour certaines structures et la synchronisation entre appareils pourrait être plus rapide.
En résumé, selon les clients, Fileplan simplifie radicalement le stockage et la récupération des données, offrant une sérénité totale grâce à une structure de classement interne parfaitement maîtrisée.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Il est simple et intuitif. La version gratuite me convient parfaitement, mais le stockage supplémentaire est également proposé A un prix raisonnable. Je n’ai pas besoin d’acheter une multitude de logiciels supplémentaires pour des tâches spécifiques dont je n’aurais besoin que pour un seul projet, car j’ai accès A de nombreuses options et intégrations.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Avantages : 90 jours de stockage illimité, y compris le téléchargement de vidéos. Diffusion sur plusieurs plateformes. Aucune inscription ni connexion requise pour les spectateurs. Facilité d’utilisation. Plusieurs chaînes. Diffusion en direct depuis iPhone ou iPad. Aucun matériel supplémentaire requis pour démarrer. Inconvénients : Prix. Pour les réunions Zoom, impossible d’utiliser les réunions récurrentes ; il faut créer une nouvelle réunion pour chaque diffusion. Compatible uniquement avec les appareils mobiles iOS. L’équipe était très arrangeante et serviable, même si je n’ai fait qu’un essai de deux semaines. Les bureaux étant uniquement situés aux États-Unis, certaines consultations ont lieu le soir (décalage horaire de 12 A 13 heures avec Singapour).Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Il est simple et intuitif. La version gratuite me convient parfaitement, mais le stockage supplémentaire est également proposé A un prix raisonnable. Je n’ai pas besoin d’acheter une multitude de logiciels supplémentaires pour des tâches spécifiques dont je n’aurais besoin que pour un seul projet, car j’ai accès A de nombreuses options et intégrations.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐
La collaboration, le partage de fichiers et l’accès aux données et aux documents sont extrêmement simples. Je préfère les documents Fileplan A leurs équivalents Microsoft, car ils sont plus faciles A configurer et A utiliser.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
A qui s’adresse Fileplan ?
Le logiciel fileplan est conçu pour les entreprises et organisations – PME, grands groupes, administrations et cabinets professionnels – qui cherchent à optimiser leur gestion électronique des documents (GED), grâce à un outil de collaboration et de gestion de contenu, pour centraliser leurs fichiers, automatiser leurs workflows et sécuriser leurs données, afin de réduire leurs coûts, améliorer leur traçabilité et renforcer leur conformité (RGPD, ISO 15489). Que vous soyez une entreprise souhaitant archiver vos contrats, partager vos documents et intégrer vos outils (CRM, ERP), une collectivité ayant besoin de coordonner vos services, suivre vos versions et respecter vos obligations légales, ou un cabinet juridique cherchant à harmoniser vos dossiers, automatiser vos validations et fidéliser vos clients, fileplan vous propose une plateforme collaborative, avec des fonctionnalités clés : classement intelligent, recherche full-text, gestion des droits d’accès et historique des modifications, pour gagner en efficacité, simplifier votre administration et prendre le contrôle de vos documents. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux responsables administratifs, chefs de projet et DPO, qui veulent passer des classeurs aux solutions digitales, booster leur productivité et faire de leur GED un levier de performance et de conformité.Avec fileplan, transformez votre gestion documentaire, et dotez-vous des outils pour classer, partager et sécuriser.
Les fonctionnalités de Fileplan
Fileplan : GED sécurisée et conformité archivistique
Fileplan propose une solution logicielle d’élite pour la gestion électronique des documents (GED), centrée sur la conformité et l’archivage sécurisé. La plateforme facilite le stockage de documents et la récupération de fichiers grâce à un classement planifié et un contrôle strict des versions.Ses fonctionnalités phares incluent l’édition interactive en temps réel, le chiffrement côté serveur et un contrôle d’accès granulaire pour les utilisateurs invités. Fileplan optimise la collaboration documentaire via une application Windows intégrée à MS Office et un support pour tablettes. Doté d’une disponibilité garantie à 99,9%, le logiciel permet aux entreprises de piloter leurs actifs numériques avec agilité.
Cette solution assure une traçabilité totale via des outils de conservation, offrant un environnement cloud robuste pour la gestion de contenu critique.
Liste des fonctionnalités de Fileplan
| Gestion de documents | Stockage de documents |
| Archivage et conservation | Suivi de la conformité |
| Contrôle d’accès/Permissions | Gestion de versions |
| Partage de fichiers | Collaboration sur le contenu |
| Outils de collaboration | Édition interactive en temps réel |
| Création et édition de documents | Récupération de fichiers |
| Stockage cloud | Chiffrement côté serveur |
| Application Windows pour MS Office | Classement planifié |
| Compatibilité ordinateurs et tablettes | Accès hors ligne |
| Gestion des actifs numériques | Portail d’assistance en ligne |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Fileplan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel GED Fileplan offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Fileplan peut se connecter à plus de 3 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Fileplan
– Microsoft Excel
– Microsoft Word
– Microsoft Office
API
Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Fileplan est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 617 31 77 92 97 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur RADIX SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Milton, Australia.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( fileplan.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel GED est RADIX SOFTWARE.Fileplan : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Fileplan
Voici notre avis sur Fileplan : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, Fileplan est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Fileplan :
Fileplan garantit un classement structuré et sécurisé des documents et e-mails professionnels. En un clic, il convertit les fichiers en documents contrôlés avec gestion du cycle de vie et des versions.
C’est une solution idéale pour assurer la conformité ISO et faciliter la collaboration documentaire au sein de l’entreprise.
Les alternatives à Fileplan : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)
Voici notre sélection d’alternatives à Fileplan (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Systeme.io
– Malwarebytes for Business
– Google Chrome
– Apple iCloud
– Google Drive
– Microsoft OneDrive
– DiskStation
– Dropbox Business
– Dropbox Professional
– Axero
XaitPorter et Glasscubes se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Fileplan, Dropbox Business arrive en tête, suivi d’Autodesk Construction Cloud, tandis que Fileplan se classe 83e. Dropbox Business compte le plus grand nombre d’avis (18 506), contre aucun pour Fileplan.
Les utilisateurs estiment que Dropbox Business offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Autodesk Construction Cloud, tandis que Fileplan se classe 81e. Ils considèrent également Dropbox Business et Autodesk Construction Cloud comme les plus faciles à utiliser, Fileplan occupant la 83e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Fileplan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Fileplan utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Fileplan, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Fileplan sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.