FileInvite

Ce qu’il faut retenir : FileInvite en bref

✅ FileInvite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 12,00 € par mois.

❤️ FileInvite révolutionne la collecte de documents en automatisant les demandes auprès des clients. Fini les emails multiples : configurez des rappels, des modèles et des signatures numériques pour recevoir vos fichiers en toute sécurité dans le cloud. Avec un délai de traitement réduit de 34 %, c’est la solution GED idéale pour simplifier l’expérience client et booster votre productivité.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	FILEINVITE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 12,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 18
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / fileinvite.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur FileInvite ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de FileInvite

FileInvite : l’automatisation sécurisée pour une collecte documentaire d’exception

Le rassemblement d’informations sensibles auprès des clients franchit un cap d’efficacité et de sérénité avec FileInvite, la plateforme cloud spécialisée dans la gestion automatisée des demandes de fichiers. Ce logiciel révolutionne le quotidien des courtiers, assureurs et services financiers en éradiquant les échanges d’e-mails désordonnés et les risques liés aux pièces jointes volumineuses. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs conçoivent des invitations personnalisées intégrant des formulaires numériques et des signatures électroniques en quelques minutes.

La force de la solution réside dans son portail client centralisé où chaque document déposé est chiffré via les protocoles SSL/HTTPS, garantissant une confidentialité absolue des données personnelles. FileInvite optimise radicalement l’expérience utilisateur : le nombre d’étapes est réduit par cinq pour les clients, tandis que les entreprises constatent une diminution de 34 % des délais de traitement grâce aux rappels automatisés et au suivi en temps réel de la progression. S’intégrant nativement avec des écosystèmes comme Zapier ou Google Drive, cet outil de GED permet de pré-remplir les contrats et d’instaurer des journaux d’audit rigoureux.

En transformant la corvée de collecte en un flux de travail structuré et transparent, FileInvite s’impose comme le levier indispensable pour gagner en productivité tout en offrant un service client d’élite, salué pour son excellence et sa fiabilité.

FileInvite et l’intelligence artificielle

FileInvite est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

FileInvite est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

FileInvite est un logiciel GED australien connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

FileInvite est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de FileInvite

Tarifs des abonnements

FileInvite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de FileInvite est de 12,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Lite	12,00 € /mois et /utilisateur
Pro	28,00 € /mois et /utilisateur
Multi	68,00 € /mois et /utilisateur

FileInvite gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• FileInvite est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Lite : 12,00 € /mois et /utilisateur

• Portail client
• Formulaires et signatures électroniques
• Administration et flux de travail
• Modèles
• Alertes et suivi
• Sécurité et accès
• API et intégrations

Pro : 28,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Lite
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Multi : 68,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement FileInvite

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour FileInvite mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : FileInvite est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

FileInvite : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur FileInvite et nous en avons comptabilisé plus de 271 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel FileInvite obtient une note moyenne de 8,95/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,50/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

FileInvite : La révolution de la collecte documentaire sans relances

D’après les utilisateurs, FileInvite est un logiciel exceptionnel qui automatise la partie la plus ingrate de la relation client : la récupération de documents. Selon les avis, l’outil transforme l’expérience des clients en les accompagnant pas à pas, tout en offrant aux professionnels un gain de temps considérable grâce à des notifications et des rappels automatiques.

Les courtiers et chefs d’entreprise soulignent la sécurité renforcée et le professionnalisme des modèles proposés, permettant de réduire drastiquement les délais de traitement des dossiers. Quelques suggestions d’amélioration sont émises, notamment sur la possibilité de personnaliser davantage les messages d’invitation par défaut et la gestion automatique de la désactivation des rappels.

Malgré ces détails ergonomiques, le service client est jugé remarquable et le produit est considéré comme un atout stratégique pour soutenir la croissance d’une activité exigeante en gestion administrative.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

FileInvite est un logiciel exceptionnel ! Il optimise la partie la plus chronophage de notre activité : la collecte de documents. Cette étape est souvent source de confusion et d’agacement pour nos clients. FileInvite simplifie considérablement ce processus et les accompagne pas à pas.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Collectez facilement les documents et suivez-les sans avoir à les relancer.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je ne sais pas comment je faisais avant d’utiliser FileInvite ! Ça a vraiment changé ma façon de travailler. J’ai beaucoup plus de temps pour me concentrer sur les tâches importantes, au lieu de courir après les gens pour obtenir les bons documents. Sans parler du fait que, chaque fois que j’ai eu un problème ou que je ne comprenais pas le fonctionnement de quelque chose, l’équipe du service client a toujours été là pour m’aider. Franchement, je vous recommande vivement ce logiciel : il résout tellement de problèmes dont j’ignorais même l’existence !

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Très positif. Cela m’a permis, en tant qu’utilisateur, de gagner beaucoup de temps et d’éviter des tâches manuelles.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Points forts : Fonctionnalités SMS et e-mail, rappels automatiques, simplicité d’utilisation, formation facile pour les nouveaux employés, organisation simple, flexible et claire, possibilité d’utiliser des modèles avec liens hypertextes. Grâce à une procédure d’intégration client beaucoup plus simple et organisée, nous avons pu développer notre activité. Nous sommes ravis de vous avoir trouvés.

A qui s’adresse FileInvite ?

Le logiciel FileInvite s’adresse spécifiquement aux professionnels du crédit, aux courtiers en hypothèques, aux avocats et aux gestionnaires de prêt au sein des entreprises exigeant une collecte documentaire intensive. En tant que solution spécialisée de gestion électronique des documents (GED), FileInvite est l’outil idéal pour toute structure cherchant à allier excellence opérationnelle et sécurité maximale lors de l’intégration (onboarding) de nouveaux clients. Le logiciel s’adresse aux professionnels qui ont besoin d’agilité quotidienne pour récupérer des pièces justificatives, facilitant ainsi un gain de temps considérable, avec une promesse forte de réduire les délais de traitement jusqu’à 80 % par rapport à l’usage traditionnel du courrier électronique.

FileInvite facilite la transformation numérique souveraine de votre activité de prêt en garantissant une traçabilité exemplaire et une intégrité parfaite des dossiers via la signature numérique intégrée, assurant ainsi une mémorisation stratégique des informations clients. Cette plateforme est particulièrement adaptée aux organisations aspirant à une expérience utilisateur soignée, moderne et parfaitement structurée pour devancer la concurrence.

En utilisant FileInvite, les équipes bénéficient d’un levier puissant pour industrialiser leur collecte de données, assurant ainsi une gestion saine et performante de leurs actifs contractuels au sein d’un environnement numérique performant et sécurisé, le tout géré avec une simplicité déconcertante au service du succès.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Mortgage Choice, Squirrel, Mortgage… )

Les fonctionnalités de FileInvite

FileInvite : Automatisation de la collecte de documents et GED

FileInvite redéfinit la gestion électronique des documents (GED) en automatisant la collecte sécurisée d’informations auprès des clients via un portail dédié. Le logiciel facilite le suivi d’activité et la relance automatique pour l’assemblage de documents complexes.

Ses capacités phares incluent la signature numérique, le contrôle de version et l’indexation automatique pour un archivage conforme. FileInvite garantit un stockage cloud sécurisé par chiffrement et offre un accès hors ligne performant. Doté d’un tableau de bord d’activité intuitif et d’une API pour les intégrations tierces, il permet de piloter les flux de travail et la livraison de documents, simplifiant ainsi la conformité et la conservation documentaire pour les secteurs juridiques, financiers et de la santé.

Liste des fonctionnalités de FileInvite

Collecte automatisée de documents	Portail client sécurisé
Signatures électroniques et numériques	Suivi de l’avancement en temps réel
Rappels et notifications automatisés	Modèles de documents personnalisables
Stockage cloud sécurisé et chiffrement des données	Intégration CRM et applications tierces (Google Apps)
Piste d’audit et journal d’activité	Requêtes groupées
Chiffrement des données	Gestion des versions
Accès mobile	Authentification à deux facteurs (2FA)
Gestion de la conformité	Classification et indexation des documents
Récupération de fichiers	Conversion de types de fichiers
Contrôle d’accès et permissions basées sur les rôles	Assemblage de documents

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

FileInvite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel GED FileInvite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique FileInvite peut se connecter à plus de 18 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de FileInvite

Zapier	Google Chrome	Firefox
Box	Capsule	Google Drive
Dropbox	Microsoft OneDrive	Google Drive
Dropbox	Capsule	WorkflowMax
Egnyte	Egnyte	Google Drive
Dropbox	Capsule	Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

FileInvite est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +61 2 9042 2679 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur FILEINVITE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur James Sampson à l’adresse Auckland, Auckland, New Zealand.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( fileinvite.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est FILEINVITE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($1.7M) et un CA 2024 : $22.8M

FileInvite : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

FileInvite : Automatisation de la collecte documentaire

FileInvite remplace les relances manuelles fastidieuses par un système automatisé de collecte de documents clients. Le logiciel permet d’envoyer des invitations précisant les fichiers requis et les délais, tout en assurant un suivi de progression transparent. Les utilisateurs peuvent créer des modèles pour les demandes récurrentes et synchroniser automatiquement les fichiers reçus avec leur stockage cloud habituel.

Sécurisé par une connexion SSL/HTTPS et un cryptage systématique, FileInvite offre une méthode bien plus sûre que l’e-mail classique, garantissant une expérience client fluide et une productivité accrue pour les secteurs financiers ou juridiques.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur FileInvite

Voici notre avis sur FileInvite : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, FileInvite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez FileInvite :

FileInvite automatise la collecte d’informations et de documents sensibles auprès de vos clients grâce à un système sécurisé par chiffrement SSL. Ce logiciel est particulièrement efficace pour les demandes de prêts ou de services financiers.

Suivez la progression de vos demandes en temps réel et simplifiez vos processus administratifs de manière exhaustive.

Les alternatives à FileInvite : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à FileInvite (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– DocSend
– Revver
– ShareFile
– iLovePDF
– PandaDoc
– Dropbox Business
– OnBoard
– Google Drive
– Google Docs
– Slack

Floify et Dropbox Business se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à FileInvite, Dropbox Business arrive en tête, suivi de DocuSign, tandis que FileInvite se classe 14e. Dropbox Business compte le plus grand nombre d’avis (18 506), contre 90 pour FileInvite.

Les utilisateurs estiment que Dropbox Business offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de DocuSign, tandis que FileInvite se classe 13e. Ils considèrent également Dropbox Business et DocuSign comme les plus faciles à utiliser, FileInvite occupant la 13e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur FileInvite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de FileInvite utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de FileInvite, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à FileInvite sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.