FileCloud

Ce qu’il faut retenir : FileCloud en bref

✅ FileCloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 4,20 € par mois.

❤️ FileCloud est une solution de GED leader pour le partage, la synchronisation et la sauvegarde sécurisée de fichiers en entreprise. Elle offre un contrôle total sur la gouvernance des données, que ce soit sur serveur propre ou via le cloud. Intégrant des flux de travail, l’accès mobile et la récupération de fichiers, FileCloud garantit une collaboration de contenu ultra-sécurisée et abordable.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CODELATHE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 4,20 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 30
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / filecloud.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur FileCloud ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de FileCloud

FileCloud : La plateforme de collaboration de contenu ultra-sécurisée pour une gouvernance totale

Sise au Texas, FileCloud s’affirme comme une infrastructure robuste de partage et de synchronisation de fichiers, offrant aux organisations du Global 1000 et aux organismes publics une maîtrise absolue de leur patrimoine numérique. Disponible en modèles cloud public, privé ou hybride, cette solution intègre des outils de pointe pour la protection contre les fuites de données (DLP), la gestion des droits numériques et l’automatisation des flux de travail. Le logiciel se distingue par sa capacité à s’interfacer en temps réel avec les serveurs de fichiers existants et les écosystèmes comme Microsoft Office et Outlook, permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs documents via mobile ou navigateur avec une sécurité exemplaire.

Les administrateurs bénéficient d’un tableau de bord analytique exhaustif pour suivre les tendances d’utilisation géographique et les accès, tout en garantissant une conformité rigoureuse aux normes de conservation des données. La force du dispositif réside dans ses fonctionnalités de collaboration avancées : les équipes partagent des dossiers protégés par mots de passe, ajoutent des commentaires et restaurent instantanément des fichiers supprimés. Grâce à des options de réplication des succursales et des API étendues, la plateforme offre une évolutivité sans faille pour des millions d’utilisateurs.

Adopté par des institutions prestigieuses comme la NASA ou Toyota, ce partenaire technologique transforme le stockage en ligne en une forteresse numérique, alliant partage précis, visibilité opérationnelle et protection proactive contre les accès non autorisés pour une sérénité totale.

FileCloud et l’intelligence artificielle

FileCloud est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

FileCloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

FileCloud est un logiciel GED américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

FileCloud by Codelathe est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de FileCloud

Tarifs des abonnements

FileCloud est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de FileCloud est de 4,20 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Standard (Filecloud Server)	4,20 € /mois et /utilisateur
Enterprise (Filecloud Server)	10,00 € /mois et /utilisateur
Standard (Filecloud Online)	15,00 € /mois et /utilisateur

FileCloud gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• FileCloud est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard (Filecloud Server) : 4,20 € /mois et /utilisateur

• 50 $ facturés par an
• Minimum 20 utilisateurs
• Les données restent sur vos serveurs
• Prend en charge les partages réseau, NTFS
• Comptes externes (clients/partenaires) gratuits et illimités
• Comprend une assistance et des mises à jour standard

Enterprise (Filecloud Server) : 10,00 € /mois et /utilisateur

• 50 $ facturés par an
• Minimum 50 utilisateurs
• Comprend les fonctionnalités du plan Standard, plus
• Gouvernance : rétention, conservation légale et classification intelligente
• Synchronisation des succursales (ServerSync)
• Haute disponibilité/Clustering
• Support Premium
• Aide au déploiement avancée
• Formation des administrateurs et des utilisateurs
• HIPAA BAA

Standard (Filecloud Online) : 15,00 € /mois et /utilisateur

• 120 $ facturés par an
• Minimum 5 utilisateurs
• Hébergé sur une infrastructure de classe mondiale dans la région de votre choix
• Comptes externes gratuits et illimités
• Marque personnalisée
• 1 To de stockage pour les 5 premiers utilisateurs
• 100 Go pour chaque utilisateur supplémentaire
• Support standard

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement FileCloud

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour FileCloud mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : FileCloud est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

FileCloud : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur FileCloud et nous en avons comptabilisé plus de 566 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel FileCloud obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 81,33% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,67/10
– Ergonomie : 9,20/10
– Support technique : 9,15/10
– Rapport qualité / prix : 8,70/10

FileCloud : le partage de fichiers sécurisé de niveau entreprise sans code

FileCloud se distingue, d’après les utilisateurs, par sa capacité à offrir un déploiement sécurisé sur site ou dans le cloud, répondant aux exigences les plus strictes en matière de gouvernance des données. Selon les clients, l’absence de programmation requise permet de configurer des flux de travail complexes et de partager des fichiers volumineux, y compris des images médicales DICOM, en toute simplicité.

D’après les avis, le chiffrement de bout en bout et la protection contre les fuites de données assurent une conformité optimale pour les grandes industries. Toutefois, selon les avis, la gestion des licences peut s’avérer problématique et entraîner des interruptions de service.

Certains utilisateurs déplorent également une synchronisation lente, des prix élevés et une interface d’administration jugée complexe pour les néophytes. En dépit de ces ralentissements ponctuels, FileCloud reste plébiscité pour son support technique réactif et ses fonctionnalités robustes de collaboration.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez FileCloud ? La facilité d’utilisation des produits et le support technique Qu’appréciez-vous le moins chez FileCloud ? Je n’ai pas d’inconvénient particulier concernant les fonctionnalités de l’outil pour le moment, mais peut-être les avantages liés A notre ancienneté. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le partage de fichiers est notre principal usage, notamment le partage sécurisé de fichiers volumineux avec nos clients finaux.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez FileCloud ? FileCloud est l’une des meilleures solutions de stockage de fichiers dans le cloud, avec de nombreuses fonctionnalités utiles comme ses applications de bureau Sync qui permettent aux utilisateurs de synchroniser leurs fichiers en déplacement. Le support est excellent, avec des temps de réponse rapides et des ingénieurs très compétents. Qu’appréciez-vous le moins chez FileCloud ? J’aimerais qu’une fonctionnalité supplémentaire soit ajoutée A FileCloud : la possibilité de paramétrer la synchronisation plus finement entre FileCloud Drive et FileCloud Sync. Cependant, je sais que ces deux services pourraient fusionner A l’avenir et proposer des fonctionnalités différentes. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Ce produit est idéal pour les collaborateurs travaillant A distance qui ont besoin d’échanger des fichiers rapidement et efficacement avec le siège social.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez FileCloud ? La sécurité est sans conteste son point fort. C’est rassurant de savoir que les fichiers envoyés sont sécurisés et conformes A toutes les restrictions du Département de la Défense américain auxquelles nous sommes soumis. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez FileCloud ? La création de comptes utilisateurs peut parfois s’avérer complexe. Il m’arrive de créer un compte pour un destinataire et qu’il ne puisse pas se connecter. En général, il suffit de supprimer le compte et de le recréer. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La conformité est le principal problème résolu. Il est difficile de trouver des services agréés pour les différentes réglementations auxquelles nous sommes soumis, et FileCloud répond parfaitement A nos besoins. Cette garantie de sécurité est sans doute le plus grand avantage, compte tenu du stress que peut engendrer la mise en conformité.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus avec FileCloud ? FileCloud est l’outil le plus pratique pour le partage de données. De plus, il est sécurisé, flexible, fiable et multiplateforme. Cet outil est très simple, léger, occupe très peu d’espace et, bien sûr, convivial. Qu’appréciez-vous le moins avec FileCloud ? D’après notre expérience, la vitesse de chargement des fichiers et dossiers pourrait être améliorée. Si cela fonctionne, ce sera formidable. Par ailleurs, soyons francs, le coût de cette plateforme est assez élevé, surtout si nous avons besoin de stockage supplémentaire. C’est ce que nous ressentons. Pour le reste, tout va bien. Quels problèmes FileCloud résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Auparavant, notre principal problème était le partage de fichiers et de données en dehors de l’organisation. Le partage soulevait des questions de sécurité. C’est alors que nous avons découvert FileCloud. Cette solution a répondu A toutes nos questions. L’application mobile est également un atout majeur de FileCloud.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

FileCloud offre un moyen de sauvegarde et de partage de fichiers sécurisé

A qui s’adresse FileCloud ?

FileCloud s’adresse prioritairement aux directeurs des systèmes d’information (DSI), aux responsables de la conformité et aux chefs de projets au sein des entreprises exigeantes qui souhaitent sécuriser leur patrimoine numérique. En proposant une solution complète de gestion de contenu et de gestion de documents, ce logiciel cible les organisations ayant besoin de concilier collaboration fluide et protection robuste des données sensibles. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux structures cherchant des fonctionnalités avancées telles que l’accès à distance sécurisé, la synchronisation de fichiers en temps réel et la prise en charge NTFS pour le partage réseau traditionnel.

FileCloud cible les organisations agiles qui placent la souveraineté des données au sommet de leurs priorités opérationnelles, offrant des capacités de personnalisation et de sauvegarde automatique via des applications mobiles performantes. En facilitant le partage de fichiers conforme aux standards de sécurité les plus stricts, il permet de transformer la logistique administrative en un véritable levier de succès stratégique.

C’est la solution idéale pour instaurer un environnement de travail numérique exemplaire, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux besoins de mobilité des collaborateurs, une meilleure tenue des archives et un succès organisationnel durable grâce à une orchestration technologique résolument experte et performante sur tous les terminaux.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Piper, INCM, Caviar, Stewart… )

Les fonctionnalités de FileCloud

FileCloud : GED sécurisée, stockage cloud et partage collaboratif

FileCloud s’impose comme une solution d’élite pour la Gestion Électronique des Documents (GED), offrant un contrôle total sur l’hébergement des données (cloud ou sur site). Le logiciel facilite le partage sécurisé de fichiers et l’édition en temps réel grâce à une interface glisser-déposer intuitive.

Ses fonctionnalités phares incluent la protection contre les ransomwares, le chiffrement des données au repos et une piste d’audit granulaire pour la conformité. FileCloud favorise la collaboration d’équipe via des portails d’administration basés sur les rôles et la synchronisation de fichiers multi-appareils. Doté d’outils de récupération de fichiers et d’un antivirus intégré, il assure une sécurité SSL irréprochable.

Cette plateforme agile permet de personnaliser la marque (domaine, e-mails) et propose une API pour des intégrations tierces fluides, garantissant une gouvernance documentaire de haut niveau.

Liste des fonctionnalités de FileCloud

Partage sécurisé de fichiers et transfert de fichiers volumineux	Stockage cloud et sur place (AWS, Azure, serveurs locaux)
Chiffrement des données (au repos et en transit)	Gestion des versions et verrouillage des fichiers
Piste d’audit et rapports de conformité	Synchronisation en temps réel (ServerSync)
Prévention des fuites de données (DLP)	Protection antivirus et contre les ransomwares
Gouvernance et classification intelligente du contenu	Authentification unique (SSO/SAML) et 2FA
Personnalisation de la marque (White Label)	Accès mobile et effacement des données à distance
Flux de travail automatisés	Intégration Office 365 et Google Workspace
Comptes clients/partenaires illimités	Recherche plein texte et métadonnées personnalisées
Portail d’administration basé sur les rôles	HIPAA BAA et conformité
Interface glisser-déposer	Récupération de fichiers et sauvegarde des terminaux

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

FileCloud offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, néerlandais, arabe …

Nous pensons que le logiciel GED FileCloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique FileCloud peut se connecter à plus de 30 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de FileCloud

Microsoft Excel	Salesforce	Zapier
Dropbox	Google Drive	Slack
Microsoft PowerPoint	Trello	Dropbox
Gmail	Microsoft 365	Google Forms
Salesforce Sales Cloud	Microsoft OneDrive	Basecamp
Evernote Teams	Zoho CRM	Zapier
Box	Pipedrive	Google Calendar
Freshdesk	Smartsheet	Airtable
Confluence	Bluebeam Revu	Bitbucket
Microsoft OneNote	Dropbox

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

FileCloud est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (888) 5716480 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CODELATHE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Ray Downes à l’adresse 13785 Research Blvd, Suite 125, Austin, Texas, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( filecloud.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est CODELATHE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($40M) et un CA 2024 : $21.4M

FileCloud : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

FileCloud : Stockage sécurisé et protection anti-ransomware

FileCloud garantit une sécurité maximale pour le stockage et le partage de documents grâce à l’authentification à deux facteurs et au chiffrement des données au repos. Le logiciel se distingue par sa cyber-protection avancée intégrant un antivirus et une défense anti-ransomware proactive. En permettant un partage fluide d’un appareil à l’autre et une prévisualisation rapide des documents, FileCloud protège le patrimoine numérique de l’entreprise contre les accès non autorisés et les logiciels malveillants, tout en assurant une gestion simplifiée du parc d’appareils connectés.

Ses inconvénients & points faibles

FileCloud : Une personnalisation exclusive et une gestion de données perfectible

FileCloud propose une solution de partage de fichiers sécurisée, mais son modèle économique et ses fonctionnalités de maintenance suscitent des réserves. Un inconvénient majeur est la hiérarchisation des options : la personnalisation de la marque et du design est réservée aux forfaits supérieurs, privant les petites structures d’une interface professionnelle à leur image. De plus, le logiciel manque d’outils d’optimisation du stockage. Plusieurs utilisateurs ont souligné qu’il conviendrait d’ajouter une fonctionnalité de déduplication des données pour éviter l’encombrement inutile des serveurs. Entre une identité visuelle sous clé pour les budgets modestes et une gestion des fichiers qui manque de finesse automatisée, FileCloud impose des contraintes qui peuvent peser sur l’efficacité et l’image de marque des organisations en croissance.

Notre avis final sur FileCloud

Voici notre avis sur FileCloud : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, FileCloud est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez FileCloud :

FileCloud est un système robuste de partage de fichiers permettant d’accéder et de gérer vos documents en toute sécurité. Ce logiciel s’intègre aux serveurs existants et propose des fonctionnalités de prévention des pertes de données.

C’est une plateforme de confiance utilisée par les plus grandes organisations pour centraliser leur contenu mondial.

Les alternatives à FileCloud : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à FileCloud (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Dropbox Business
– Google Workspace
– Google Drive
– OnBoard
– Box
– OneDrive
– Glasscubes
– Google Docs
– Google Drive
– Slack

Dropbox Business et OneDrive se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à FileCloud, Google Drive arrive en tête, suivi de Google Docs, tandis que FileCloud se classe 23e. Google Docs compte le plus grand nombre d’avis (25 793), contre 178 pour FileCloud.

Les utilisateurs estiment que Google Docs offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Google Drive, tandis que FileCloud se classe 21e. Ils considèrent également Google Docs et Google Drive comme les plus faciles à utiliser, FileCloud occupant la 24e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur FileCloud et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de FileCloud utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de FileCloud, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à FileCloud sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.