Event Staff App

Ce qu’il faut retenir : Event Staff App en bref

✅ Event Staff App est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 29,00 € par mois.

❤️ Event Staff App simplifie la planification du personnel événementiel pour des structures de toutes tailles. Automatisez la gestion des plannings via SMS, suivez les heures de travail par pointage et intégrez directement votre service de paie. Avec des solutions web et mobiles centralisées, cet outil optimise la communication de groupe et réduit drastiquement le temps administratif hebdomadaire.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	EVENT STAFF APP
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 29,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 6
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / eventstaffapp.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Event Staff App ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Event Staff App

Event Staff App : Le cockpit souverain de la gestion du personnel et de l’élite événementielle

Event Staff App s’impose comme la plateforme de référence mondiale pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de planification humaine au sein des gisements de missions événementielles d’exception, des mariages aux Super Bowls. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement le chaos des erreurs de planification en fusionnant chirurgicalement le suivi des disponibilités avec un module de recrutement d’élite piloté scrupuleusement par SMS et e-mail. Sa force majeure repose sur son registre cloud centralisé, capable de synchroniser scrupuleusement les gisements de données relatives aux employés, clients et événements pour garantir chirurgicalement une visibilité panoramique et zéro double réservation.

Event Staff App facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle des agences grâce à un système de pointage mobile et des gisements de rappels automatiques qui optimisent scrupuleusement l’organisation de l’équipe chaque semaine. La plateforme valorise scrupuleusement la rentabilité financière en s’intégrant scrupuleusement aux services de paie existants pour générer chirurgicalement des rapports de rémunération d’une précision exemplaire. En transformant scrupuleusement la recherche de personnel libre en une mécanique de précision agile, cet instrument souverain a déjà assuré scrupuleusement le succès de plus de 200 000 événements mondiaux.

C’est l’atout indispensable pour quiconque souhaite scrupuleusement valoriser scrupuleusement son infrastructure de services au coeur de l’économie numérique.

Event Staff App et l’intelligence artificielle

Event Staff App est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Event Staff App est un logiciel de planning d’équipe

Event Staff App est un logiciel de planning d’équipe américain relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

Event Staff est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Event Staff App

Tarifs des abonnements

Event Staff App est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Event Staff App est de 29,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Basic	29,00 € /mois et /utilisateur
Plus	59,00 € /mois et /utilisateur
Premium	99,00 € /mois et /utilisateur

Event Staff App gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Event Staff App est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 29,00 € /mois et /utilisateur

• Jusqu’à 30 employés
• Evénements illimités

Plus : 59,00 € /mois et /utilisateur

• Jusqu’à 70 employés
• Evénements illimités

Premium : 99,00 € /mois et /utilisateur

• Jusqu’à 120 employés
• Evénements illimités

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Event Staff App

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Event Staff App mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Event Staff App est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Event Staff App : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Event Staff App et nous en avons comptabilisé plus de 48 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Event Staff App obtient une note moyenne de 10/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,70/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 10/10

Event Staff App : La référence de la planification événementielle efficace

Selon les clients, l’application Event Staff est un outil indispensable qui simplifie radicalement la gestion des plannings et la communication avec les équipes mobiles partout au pays. D’après les utilisateurs, la plateforme permet de générer des rapports précieux sur les clients et les lieux, tout en libérant les gestionnaires des tâches administratives lourdes.

Les avis soulignent l’excellence d’un service client extrêmement réactif et la facilité de prise en main pour les employés. Bien que certains regrettent un design un peu daté et une profusion de notifications par SMS et e-mail, la fiabilité opérationnelle et la richesse des fonctionnalités centralisées en font, selon les avis, une solution de choix pour pérenniser une entreprise événementielle.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’application Event Staff nous a permis de planifier plus efficacement les interventions de nos équipes événementielles et de faciliter leur acceptation des missions dont nous avions besoin partout au pays. Le temps gagné grâce à ce logiciel nous a permis de nous concentrer sur d’autres problématiques et d’améliorer ainsi la qualité de nos événements.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai racheté une entreprise en 2019 qui utilisait l’application Event Staff depuis 2013 et j’ai continué à l’utiliser pour la planification des employés lors des événements. Grâce à Event Staff, je pouvais me concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise. De plus, j’avais accès aux informations sur les événements depuis 2013. Je pouvais générer des rapports sur les employés affectés à chaque événement, ainsi que des informations sur les clients et les lieux, à des fins marketing. L’une des premières questions que m’ont posées les employés après le rachat était de savoir si nous allions continuer à utiliser Event Staff. Je leur ai demandé leur avis et ils m’ont répondu que l’application était excellente et facile à utiliser. On n’utilise pas un produit pendant six ans s’il n’est pas excellent !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Elle m’a offert toutes les fonctionnalités dont j’avais besoin dans une seule application.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le logiciel est très facile à utiliser et son implémentation s’est déroulée sans accroc. La possibilité de communiquer avec chaque équipe et avec l’ensemble du personnel s’est avérée très utile à maintes reprises. Le logiciel offre une excellente visibilité à nos planificateurs et à nos employés. Le service client est exceptionnel ! Je n’ai jamais travaillé avec un fournisseur de logiciels aussi réactif et proposant des solutions aussi performantes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Avantages : Facile à utiliser. La messagerie est très efficace. Christophe est très disponible pour les ajustements et les modifications. Il répond toujours à toutes nos questions. Inconvénients : La géolocalisation GPS ne fonctionne pas toujours et j’aimerais qu’elle soit intégrée à mon système de paie (Paychex Flex) pour importer le suivi du temps dans les feuilles de temps. Peut-être un jour ! Nous utilisons l’application Event Staff avec succès depuis plusieurs années. Nous l’utilisons pour le suivi du temps, la planification et la gestion de notre liste d’employés. Notre entreprise compte environ 150 serveurs et d’autres employés qui utilisent également Event Staff. Nous la trouvons très conviviale et parfaitement adaptée à nos besoins.

A qui s’adresse Event Staff App ?

Event Staff App est un logiciel conçu pour les sociétés événementielles, stades, arènes, organisateurs d’événements en direct, agences de marketing et gestionnaires de personnel qui souhaitent gérer plus d’un million de missions avec des outils comme les rappels automatiques par SMS, la vérification des disponibilités, le suivi des temps de travail et la gestion de la paie. Avec des fonctionnalités comme la planification des équipes, la communication en temps réel, les rapports analytiques et des intégrations avec les systèmes RH, Event Staff App permet d’optimiser les ressources, de réduire les coûts et d’améliorer l’expérience des collaborateurs. Idéal pour les organisateurs d’événements en quête d’efficacité et de flexibilité, cette solution offre une approche mobile et collaborative pour transformer la gestion du personnel événementiel en un processus fluide et performant.

Les fonctionnalités de Event Staff App

Event Staff App : Optimisation du personnel événementiel

Event Staff App s’impose comme une solution complète de planning d’équipe dédiée aux secteurs de l’événementiel, de la restauration et des banquets. Le logiciel automatise la planification des employés et la distribution des horaires via une interface intelligente gérant les disponibilités et les profils des participants.

Ses fonctionnalités clés incluent une base de données employés avec annuaire et chat intégré, facilitant la communication interne. Pour les mariages, conférences ou conventions, il permet de gérer les bénévoles et les fournisseurs tout en intégrant la comptabilité et la facturation. Doté d’un accès mobile et d’alertes en temps réel, Event Staff App simplifie la gestion multi-sites et le calcul des coûts, offrant des rapports analytiques précieux pour optimiser la paie et la rentabilité des services de salle.

Liste des fonctionnalités de Event Staff App

Planification des employés	Gestion d’événements
Planification automatisée	Gestion du personnel de service
Gestion des participants	Base de données des employés
Accès mobile	Gestion des disponibilités
Échange de quarts	Gestion de la paie
Rapports/Analyses	Alertes/Notifications
Gestion du personnel événementiel	Intégration de la pointeuse
Suivi de la conformité	Distribution des horaires
Communication d’équipe	Calendrier des événements
Messagerie	Pointage en ligne

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Event Staff App offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe Event Staff App offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Event Staff App peut se connecter à plus de 6 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Event Staff App

ADP Global Payroll	Google Workspace	Gmail
Google Calendar	Microsoft Office	Paychex Flex

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Event Staff App est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EVENT STAFF APP vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Christophe Sautot à l’adresse Goleta, California, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( eventstaffapp.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est EVENT STAFF APP.

Il a réalisé un CA 2023 : $368.2K

Event Staff App : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Event Staff App : Gestion et planification du personnel événementiel

Event Staff App offre une solution web dédiée aux organisateurs pour recruter, embaucher et planifier leurs équipes sur le terrain. Le logiciel accélère la communication via des notifications SMS et e-mail automatiques, assurant une coordination sans faille. Grâce à une interface mobile conviviale, le personnel accède aux horaires et détails des manifestations en déplacement.

Cette plateforme centralisée simplifie la logistique humaine des entreprises événementielles, garantissant une gestion du personnel fluide, de la signature du contrat à la fin de la mission.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Event Staff App

Voici notre avis sur Event Staff App : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Event Staff App est un logiciel de planning d’équipe à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°23).

Ce qu’on aime chez Event Staff App :

Event Staff App est une plateforme web simplifiant le recrutement et la planification du personnel événementiel. Ce logiciel permet aux organisateurs de suivre les disponibilités des employés et de leur envoyer des SMS ou e-mails de convocation.

C’est l’outil idéal pour gérer efficacement la communication avec vos équipes temporaires.

Les alternatives à Event Staff App : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à Event Staff App (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Hubspot CRM
– 7shifts
– HouseCall Pro
– AcquireTM
– HRweb
– EPAY Time & Attendance
– Threads Culture

When I Work et Connecteam se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Event Staff App, monday.com obtient la meilleure note, suivi de 7shifts, tandis qu’Event Staff App se classe 47e. monday.com compte le plus grand nombre d’avis (2 548), contre seulement 19 pour Event Staff App.

Selon les utilisateurs, monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de 7shifts, tandis qu’Event Staff App arrive en 55e position. Enfin, monday.com et 7shifts sont considérés comme les plus faciles à utiliser, Event Staff App se classant 43e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Event Staff App et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Event Staff App utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Event Staff App, son profil LinkedIn et son profil CrunchBase.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Event Staff App sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.