Dokkio

Ce qu’il faut retenir : Dokkio en bref

✅ Dokkio est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Dokkio est un logiciel cloud qui centralise la recherche et l’organisation de tous vos fichiers éparpillés (Dropbox, Google Drive, Slack, Gmail, etc.) en un seul endroit. Grâce à des outils de balisage, de catégorisation et un tableau de bord d’activité, il facilite la compréhension des données et la collaboration d’équipe. C’est une plateforme unique pour maîtriser votre stockage multi-cloud.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	DOKKIO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 27
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / dokkio.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Dokkio ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Dokkio

Dokkio : L’Espace Unifié pour la Gestion et la Collaboration Documentaire Multicloud

Dokkio révolutionne l’organisation du patrimoine informationnel numérique en proposant une plateforme cloud capable de centraliser l’intégralité des fichiers dispersés sur de multiples comptes et appareils. Ce logiciel de gestion électronique de documents (GED) se synchronise intelligemment avec les services leaders tels que Dropbox, Google Drive, Slack, Box et OneDrive, ainsi qu’avec les disques locaux Mac et PC. Grâce à des algorithmes de recherche performants et des fonctionnalités de balisage et de catégorisation automatisées, Dokkio permet aux équipes de retrouver n’importe quelle information en un temps record.

La force de l’outil réside dans sa capacité à transformer un simple stockage passif en un environnement collaboratif productif, tout en respectant scrupuleusement les paramètres de sécurité et de confidentialité des sources d’origine. En offrant une interface unique pour explorer, comprendre et partager les actifs numériques, le logiciel éradique les silos de données et fluidifie la communication interne. Dokkio s’affirme ainsi comme le levier de productivité idéal pour les professionnels souhaitant désencombrer leur espace de travail numérique et optimiser la gestion de contenu transversale.

C’est l’atout technologique indispensable pour maîtriser la complexité des écosystèmes multicloud modernes, garantissant une cohérence documentaire parfaite et une agilité opérationnelle exemplaire pour les individus comme pour les organisations.

Dokkio et l’intelligence artificielle

Dokkio est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Dokkio est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Dokkio est un logiciel GED américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Dokkio est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Dokkio

Tarifs des abonnements

Dokkio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Dokkio est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free	0,00 € /mois et /utilisateur

Dokkio gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Utilisateurs : Aucune limite fixe
• Fichiers connectés : 20 000
• Stockage : Aucune limite fixe
• Sources de fichiers : 10
• Recherche intelligente
• Marquage automatique
• Catégorisation automatique
• Reconnaissance d’image
• Détection d’entité
• Support : Standard

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Dokkio

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Dokkio mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Dokkio est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Dokkio : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Dokkio et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐

Dokkio est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Dokkio ?

Le logiciel Dokkio s’adresse aux professionnels, aux travailleurs indépendants et aux équipes collaboratives qui se sentent submergés par la dispersion de leurs fichiers sur de multiples plateformes cloud. Dokkio offre une interface unique et centralisée pour rechercher, organiser et comprendre l’ensemble des données stockées sur Dropbox, Google Drive, Gmail, Box, Slack et OneDrive. Il cible spécifiquement les utilisateurs qui perdent un temps précieux à naviguer entre différents onglets pour retrouver un document spécifique ou coordonner des informations éparses.

En utilisant l’intelligence artificielle pour contextualiser et regrouper les fichiers par projet ou par client, indépendamment de leur lieu de stockage original, Dokkio s’adresse à ceux qui souhaitent une vision holistique de leur patrimoine numérique. Le logiciel est particulièrement pertinent pour les gestionnaires de projets et les équipes distantes qui ont besoin d’une source unique de vérité pour collaborer efficacement.

En essayant Dokkio, les utilisateurs découvrent un moyen puissant de transformer un chaos de fichiers en une base de connaissances structurée et facilement accessible, améliorant ainsi considérablement leur productivité quotidienne et la fluidité de leurs échanges d’informations internes et externes.

Les fonctionnalités de Dokkio

Dokkio : La Solution GED pour une Gestion Électronique des Documents Centralisée et Sécurisée

Dokkio est un logiciel de gestion électronique des documents (GED), conçu pour aider les entreprises, équipes, et professionnels à organiser, stocker, et partager leurs documents de manière centralisée et sécurisée. La plateforme propose des outils complets pour la synchronisation cloud, l’étiquetage, et la recherche avancée, avec des fonctionnalités comme les dossiers personnalisables, les notes collaboratives, et les intégrations tierces.

Dokkio permet également un accès hors ligne, une compatibilité multi-appareils, et une gestion des utilisateurs pour une utilisation flexible. Grâce à son interface intuitive, ses options de personnalisation, et ses alertes en temps réel, Dokkio est idéal pour les organisations cherchant à simplifier leur gestion documentaire, renforcer leur collaboration, et protéger leurs données sensibles.

Liste des fonctionnalités de Dokkio

Gestion documentaire	Recherche intelligente
Marquage automatique	Catégorisation automatique
Synchronisation cloud	Reconnaissance d’image
Détection d’entité	Collaboration
Partage de fichiers	Étiquetage
Dossiers	Archivage de documents
Extension navigateur	Accès mobile
Accès hors ligne	Sécurité
Sauvegarde	Import/export
Notes	Modération de contenu

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Dokkio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel GED Dokkio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Dokkio peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Dokkio est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 180 09 08 48 57 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DOKKIO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse San Mateo, California, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( dokkio.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est DOKKIO.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($3.4M) et un CA 2024 : $1.3M

Dokkio : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Dokkio : la recherche de fichiers multiplateforme et centralisée

Dokkio se positionne comme une solution révolutionnaire pour la recherche de fichiers, permettant aux utilisateurs de retrouver instantanément leurs documents, qu’ils soient stockés sur leur ordinateur, leur smartphone ou dans le cloud. Grâce à sa compatibilité multiplateforme, le logiciel s’intègre parfaitement avec les principaux services de stockage (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.), offrant une vision unifiée et centralisée de tous les fichiers, où qu’ils se trouvent. Dokkio intègre les fichiers de tous les comptes et appareils cloud, éliminant ainsi la nécessité de naviguer entre plusieurs applications ou dossiers.

Que ce soit pour les professionnels, les équipes projet ou les particuliers, Dokkio allie simplicité, efficacité et accessibilité, devenant un outil indispensable pour une gestion des fichiers optimisée, rapide et sans stress.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Dokkio

Voici notre avis sur Dokkio : avec la note de 7,9/10 que nous lui attribuons, Dokkio est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager.

Ce qu’on aime chez Dokkio :

Dokkio synchronise et centralise vos fichiers provenant de multiples services Cloud (Dropbox, Google Drive, Slack) sur un espace unique. Compatible Mac et Windows, l’outil permet à votre équipe d’organiser et de retrouver facilement des documents dispersés sur différents comptes.

C’est une solution structurante pour unifier le stockage en ligne et améliorer l’accessibilité des informations partagées au sein de l’organisation.

Les alternatives à Dokkio : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Dokkio (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Superdense
– Vookmark
– Bookmark Ninja
– PikPak
– Twayobiz
– Versiobit
– Playbook
– Backbone
– The Drive
– PigeonFiles

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Dokkio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Dokkio utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Dokkio, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Dokkio sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.