Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ? Définition
Le diagramme de Gantt est un outil couramment utilisé en gestion de projet car il permet de représenter visuellement et clairement les différentes activités et tâches qui constituent un projet.
Concrètement, on retrouve sur la colonne de gauche (en ordonnée) toutes les tâches à faire, et en colonne de droite (en abscisse) leur durée d’exécution (cela peut être des jours, des semaines, des mois …)
Chaque tâche est alors matérialisée par une barre horizontale, dont la longueur et la position représentent la date de début, la date de fin, et sa durée.
Inventé par Karol Adamiecki puis amélioré par Henry Gantt, le diagramme de Gantt est un outil incontournable en gestion de projet car il permet une visualisation immédiate de toutes les tâches à effectuer et de leur état d’avancement.
Voici un exemple de diagramme de Gantt :
exemple diagramme de Gantt
A quoi sert un diagramme de Gantt ?
Utilisé par de nombreux professionnels de tous les métiers, le diagramme de Gantt permet notamment :
– De découper un projet en plusieurs taches
– De fixer les dates de début et de fin de chaque tache
– De connaitre la durée escomptée de réalisation de chaque tache
– De voir les chevauchements éventuels des différentes taches
– De connaitre la date de début et la date de fin de l’ensemble du projet
C’est donc un outil qui permet d’organiser une équipe autour d’un projet et qui apporte une visibilité globale sur son avancement ou sur son retard.
On peut ainsi l’utiliser dans le cadre d’une campagne marketing, pour préparer le lancement d’un service, pour la fabrication d’un produit …
Comment faire un diagramme de Gantt en 5 étapes ?
Etape 1 : définir le cadre du projet
Avant de se lancer tête baissée dans un nouveau projet il est bon de se poser quelques questions : quels sont les objectifs ? quels sont les délais ? quelles sont les ressources disponibles ? …
Cadrer le projet en amont évite de perdre du temps : avoir une vision d’ensemble vous permettra par la suite de lister les tâches à effectuer pour mener à bien cette mission
Etape 2 : faire une liste des tâches
Un projet peut être divisé en plusieurs tâches principales. Si ce projet est complexe, vous pouvez aussi découper chaque tâche en sous-tâches à réaliser.
Lister ces tâches et sous-tâches est une étape essentielle en gestion de projet.
Etape 3 : estimer la durée des tâches
Chaque tâche étant différente, il est important d’estimer sa durée (cela peut être des minutes, des heures, des jours, des semaines …) et d’estimer sa date d’échéance.
Cette étape vous permettra de matérialiser chaque tâche dans le digramme de Gantt, avec un début, une fin, et une durée.
Etape 4 : créer des connexions et planifier les tâches
Un projet n’est qu’une suite de tâches interconnectées : valider l’étape 1 vous permettra de passer à l’étape 2, qui à son tour validée vous permettra de débuter l’étape 3, et ainsi de suite.
Optimiser l’enchainement de ces différentes tâches (par une bonne planification) vous permettra de terminer au plus vite votre projet.
Etape 5 : affecter les ressources humaines
Cinquième et dernière étape : il faut attribuer chaque tâche à un membre de votre équipe (il aura la charge de réaliser toutes les sous-tâches).
Quel logiciel de diagramme de Gantt ?
Il existe de nombreux logiciels de Gantt sur le marché : Teamgantt, GanttPRO, GanttProject, Online Gantt, iGantt …
Interface de GanttPRO
Si vous cherchez un logiciel de Gantt gratuit nous vous conseillons Teamgantt.
Par ailleurs il existe également des logiciels de gestion des tâches disposant d’un module pour créer des diagrammes de Gantt, comme Monday, Beesbusy, Zoho Projects …
Interface de Zoho Projects
