Comment choisir un logiciel de gestion des operations import export ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des opérations import-export ?

Toutes les entreprises qui font de l’import et de l’export devraient se doter d’un logiciel spécialisé, car cette activité est par nature compliquée et risquée.

Compliquée, car il faut traiter avec des entreprises et avec des hommes basés parfois à l’autre bout du monde : vous ne les rencontrerez probablement jamais, vous ne parlez pas la même langue, vous n’avez pas la même culture ni la même façon de faire des affaires … Mais vous allez échanger ensemble !

Compliquée par ce que pour exporter ou importer des produits, il peut y avoir beaucoup de barrières douanières, tarifaires et administratives à passer. Faire du business au sein de l’Union Européenne est simple, mais en faire avec le Royaume Uni se révèle déjà être un casse-tête depuis le Brexit … C’est encore plus compliqué avec l’Amérique du Sud, l’Asie, l’Afrique ou le Moyen Orient.

Risquée, car que l’on achète ou que l’on vendre des marchandises à l’étranger, on n’est jamais sûr d’être payé, ou de recevoir les dites marchandises. Il faut faire appel à des banques spécialisées et à des organismes d’assurance export.

Un logiciel de gestion des operations import export peut vous aider à gérer toutes vos activités de commerce international avec de nombreuses fonctionnalités :

Gestion commerciale

TRADE.EASY vous facilite la vie et vous fait gagner en productivité pour la création et la gestion de vos offres commerciales : création d’un catalogue de produits, base de données de vos contacts à l’étranger, suivi des commandes, gestion documentaire, gestion des Incoterms …

Suivi logistique

TRADE.EASY permet d’automatiser les process de votre supply chain, de gérer les expéditions, de gérer une checklist des actions à faire, d’éditer les documents logistiques, d’assurer le suivi avec les clients …

Gestion de la trésorerie

TRADE.EASY vous permet de mieux anticiper vos flux financiers pour mieux gérer votre trésorerie, et gère de nombreux outils comme l’import de relevés bancaires, les rapprochements bancaires, la balance âgée …

Pilotage d’activité

TRADE.EASY vous donne accès à un tableau de bord qui concentre toute l’information sur vos activités d’import / export, avec des indicateurs sur votre chiffre d’affaires et votre marge, l’avancement de chaque affaire en cours, une gestion granulaire de chaque utilisateur …