Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un logiciel ERP est un système de gestion intégré qui permet aux entreprises de gérer et d’automatiser leurs principaux processus métiers : gestion des achats et de la supply chain, gestion commerciale, gestion opérationnelle, gestion financière … Mais il offre aussi d’autres avantages et fonctionnalités :
– Intégration : Un ERP intègre différentes fonctions de l’entreprise, telles que la comptabilité, les ressources humaines, la gestion des stocks, la chaîne d’approvisionnement, la production, les ventes et le marketing, dans un seul système cohérent.
– Centralisation des données : Les données sont centralisées dans une base de données unique, ce qui permet une meilleure visibilité et un accès plus facile aux informations à travers l’entreprise.
– Automatisation des processus : Les ERP automatisent de nombreux processus manuels, réduisant ainsi les erreurs et améliorant l’efficacité opérationnelle.
– Amélioration de la prise de décision : En fournissant des données en temps réel et des analyses, les ERP aident les dirigeants à prendre des décisions plus éclairées.
– Flexibilité et évolutivité : Les systèmes ERP peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise et peuvent évoluer avec la croissance de l’entreprise.
– Conformité réglementaire : Les ERP peuvent aider les entreprises à se conformer aux réglementations et aux normes en vigueur en automatisant les processus de conformité.
– Réduction des coûts : En améliorant l’efficacité et en réduisant les erreurs, les ERP peuvent contribuer à réduire les coûts opérationnels.
– Collaboration améliorée : Les ERP facilitent la collaboration entre les différents départements de l’entreprise en fournissant une vue d’ensemble des opérations et en permettant un partage d’informations plus fluide.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les logiciels EPR (Enterprise Resource Planning).
Comment choisir un ERP ?
Avant de choisir un ERP vous avez tout intérêt à définir un cahier des charges (quels sont les besoins de votre entreprise ? quel est votre budget ?) puis à comparer les solutions existantes (quelles sont leurs fonctionnalités ? quels sont leurs prix ?)
Pour dresser une short list de quelques logiciels pouvant convenir, vous pouvez aussi vous appuyer sur les témoignages des utilisateurs, qui sont nombreux en ligne.
Enfin, si l’éditeur le permet, il peut être utile de participer à une démo du logiciel et / ou à la tester gratuitement pendant quelques jours avant de faire un choix définitif.
Présentation de l’ERP Akuito
Akuiteo est un ERP français spécialement conçu pour les entreprises de services, telles que les éditeurs de logiciels, les cabinets de conseil, les sociétés d’ingénierie, les bureaux d’études et les cabinets d’architecture. Il offre une solution intégrée pour la gestion commerciale, opérationnelle et financière, permettant de centraliser et de contrôler les opérations et les finances de l’entreprise en temps réel.
Ses fonctionnalités principales sont :
– Gestion de projet / affaire : Suivi des projets, planification des ressources et gestion des tâches.
– CRM (Customer Relationship Management) : Gestion de la relation client, suivi des opportunités commerciales et gestion des contacts.
– Gestion commerciale : Gestion des ventes, des achats, des devis, des commandes et des factures.
– Signature électronique : Intégration de la signature électronique pour les devis et bons de livraison.
– Gestion des congés et absences : Suivi des congés et des absences des collaborateurs.
– Notes de frais : Gestion des notes de frais et archivage à valeur probante.
– Comptabilité et trésorerie : Gestion comptable, trésorerie, rapprochement bancaire et gestion des flux financiers.
– Facturation récurrente : Gestion des contrats clients et facturation récurrente.
– Support et hotline : Gestion des tickets de support et suivi des incidents.
– Formation : Gestion des sessions de formation et inscriptions
Demandez une démonstration du logiciel Akuiteo pour découvrir toutes ses fonctionnalités, ses avantages et ses offres (starter pack, SaaS, on premise …)
