Comment choisir son matériel de Visioconférence ?
Tout sur la visioconférence
La visioconférence, ou vidéoconférence, est une technologie relativement récente qui permet à plusieurs personnes de discuter à distance. Le son et l’image sont capté par des microphones et des caméras, puis sont véhiculés via le réseau Internet.
Si la visiotéléphonie existe depuis plus de 50 ans, cette technologie s’est vraiment popularisée dans les années 2000 avec le logiciel Skype, avant de devenir un vrai outil professionnel avec des logiciels comme Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams, Cisco Webex …
Mais c’est avec la pandémie du Covid que la visioconférence s’est vraiment imposée au sein des entreprises comme des foyers, car elle permet de travailler à distance, y compris pendant un confinement.
Les avantages de la visioconférence sont en effet nombreux :
– Plus besoin de se déplacer pour rencontrer des clients, des fournisseurs ou des partenaires
– Ce qui génère une économie de temps et d’argent pour les entreprises
– Ce qui génère également moins de pollution due aux transports
– La visioconférence en interne améliore la communication et la collaboration entre salariés
– La visio accélère la transformation digitale de l’entreprise
– La visioconférence peut se faire de n’importe où (domicile / entreprise …) et depuis n’importe quel appareil (ordinateur / tablette / smartphone)
De plus en plus d’entreprises font le choix de se doter d’un système de visioconférence car c’est à la fois très pratique et relativement bon marché. Mais il reste conseillé de faire appel à un spécialiste comme www.id2son.fr, qui saura vous conseiller en fonction de vos besoins.
Quel matériel de visioconférence choisir ?
Avant de choisir votre matériel de visioconférence il convient de se poser quelques questions
– Quel type de pièce voulez-vous équiper : salle de réunion, bureau fermé, box privatif, salle de conférence …
– Quels sont vos besoins : occasionnels, récurrents …
– Quels outils utilisez-vous actuellement (notamment votre parc informatique et logiciel) ?
– Quel est votre budget ? …
Voici quelques exemples d’équipements professionnels de visioconférence :
Caméra de visioconférence
Il existe de nombreux modèles de caméras pour visioconférence, avec différentes qualités d’image (HD, Full HD, 4K) et de son (elles sont dotées d’un ou de plusieurs microphones) afin de s’adapter à différents besoins (taille de la salle de réunion et nombre de participants à la visio). Il est également important de se renseigner sur la compatibilité logicielle (avec Teams, Zoom, Google Meet, Skype, ClickShare …). Certaines caméras sont plus évoluées que d’autres et proposeront un large angle de vue, le recentrage sur les visages, le cadrage automatique, le suivi de l’orateur …
Kit de visioconférence
Un kit de visioconférence est un bundle qui comprendra une caméra, un socle, des microphones, des hauts parleurs …
Barre de visioconférence
Une barre de visioconférence est très simple d’utilisation (connexion USB à un écran), adaptée aux petits espaces et aux petites réunions (jusqu’à six interlocuteurs), et sera compatible avec la plupart des logiciels de visio, comme Microsoft Teams, Zoom, Google Meet … Elle est dotée d’une caméra 4K, d’un microphone, et d’une technologie de cadrage automatique des participants.
Système de suivi automatique
Un système de suivi automatique comme Vaddio RoboTrak est adapté aux besoins des conférenciers, des organismes de formation et des universités. Une caméra équipée de ce système peut en effet suivre les déplacements de l’orateur (grace à technologie de suivi par infrarouge)
