Collavate

Ce qu’il faut retenir : Collavate en bref

✅ Collavate est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Collavate est une suite collaborative de gestion documentaire (GED) et de flux de travail fonctionnant sur Google Drive. Certifiée ISO 9001, elle automatise les processus de conformité et élimine les échanges d’e-mails fastidieux. Avec son éditeur graphique de workflow, elle centralise le balisage, l’indexation et la validation des documents au sein d’un espace de travail partagé.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	COLLAVATE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 3
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / collavate.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Collavate ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Collavate

Collavate : Le cockpit souverain de la gestion documentaire et de l’élite Google Workspace

Collavate s’impose comme la solution logicielle de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie des gisements de documents au sein de l’écosystème Google Drive. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement les inefficacités administratives en fusionnant chirurgicalement le contrôle des flux de travail (BPM) avec une suite collaborative d’élite incluant Google Docs, Sheets et Slides. Sa force majeure réside dans son architecture d’approbation multicouche d’une puissance exceptionnelle, offrant scrupuleusement aux entreprises un instrument capable de piloter chirurgicalement des gisements de signatures numériques pour garantir une traçabilité irréprochable et une conformité exemplaire aux normes de sécurité.

Collavate facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle via une extension Chrome d’exception capable d’automatiser scrupuleusement les rappels, les échéances et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour une productivité exemplaire. La plateforme valorise scrupuleusement le patrimoine intellectuel de l’organisation en centralisant scrupuleusement la communication interne et la gestion chirurgicale des gisements de formulaires. En transformant scrupuleusement de simples fichiers en actifs stratégiques sécurisés par chiffrement, cet instrument souverain transforme la collaboration d’équipe en une mécanique de précision agile utilisée par des millions d’usagers.

C’est l’atout indispensable pour piloter scrupuleusement sa réussite au coeur de l’environnement numérique puissant.

Collavate et l’intelligence artificielle

Collavate est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Collavate est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Collavate est un logiciel GED américain relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

Collavate, Inc. est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Collavate

Tarifs des abonnements

Collavate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Collavate est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 7 jours
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Collavate gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Collavate dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Collavate

✅ Pendant 7 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Collavate mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Collavate est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Collavate : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Collavate et nous en avons comptabilisé plus de 37 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Collavate obtient une note moyenne de 8,78/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Collavate : L’automatisation fluide du flux documentaire sur Google Drive

D’après les utilisateurs, Collavate est un outil de gestion documentaire remarquable qui centralise l’édition et l’approbation de documents directement au sein de G Suite. Selon les avis, la plateforme améliore significativement la productivité grâce à un système d’étiquetage efficace et un suivi rigoureux des processus de relecture conformes aux normes ISO.

Les clients apprécient l’automatisation des flux de travail qui fait gagner un temps précieux aux entrepreneurs. Néanmoins, d’après les utilisateurs, le logiciel souffre d’une courbe d’apprentissage abrupte et de ralentissements lors de l’ajout de fichiers volumineux.

L’absence de signature directe sur les documents est également regrettée. Malgré ces défauts mineurs, son prix abordable et sa synchronisation parfaite avec Google Drive en font, selon les clients, une solution de choix pour le télétravail.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le temps, c’est de l’argent, dit-on, et aujourd’hui, avec la multitude d’entreprises qui poursuivent le même objectif, un entrepreneur ne peut se permettre de perdre une minute. Étiqueter ses documents pour les retrouver plus rapidement et plus facilement permet de gagner un temps précieux. Collavate est également un atout pour les sites de publication, car son flux de travail permet aux rédacteurs et aux correcteurs de relire et de collaborer sur les articles en cours d’approbation. Un outil que tout entrepreneur devrait absolument tester.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Collavate a permis d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe sur un projet client, ce qui nous a valu un excellent retour de sa part. L’utilisation de l’application s’est avérée très fluide jusqu’à présent ; nous la recommandons donc à tous ceux qui s’intéressent à Collavate.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Au vu des retours globaux sur ce logiciel, je peux affirmer qu’il mérite d’être pris en compte si vous recherchez une solution adaptée aux besoins de configuration de votre entreprise. Toutefois, il est fortement recommandé de le tester avant de l’adopter.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Collavate nous aide à passer des formulaires papier aux formulaires numériques. Son utilisation facilite le suivi des anciens dossiers et la consultation des documents en attente d’approbation.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Simplifier la gestion des flux de travail et le télétravail

A qui s’adresse Collavate ?

Collavate est un logiciel de gestion des documents et des flux de travail conçu pour les équipes utilisant Google Docs, entreprises, administrations et organisations qui souhaitent simplifier l’approbation, la révision et la collaboration sur leurs documents. Avec des fonctionnalités comme les workflows d’approbation automatisés, le suivi des versions, la révocation des accès, les journaux d’audit et des intégrations avec Google Workspace, Collavate permet de garantir la conformité, d’accélérer les processus et de réduire les erreurs. Idéal pour les équipes en quête de productivité et de traçabilité, cette solution offre une approche intuitive et sécurisée pour gérer les documents collaboratifs, tout en maintenant la focus sur les objectifs métiers.

Les fonctionnalités de Collavate

Collavate : Workflow documentaire et conformité GED

Collavate s’impose comme une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) centrée sur l’automatisation des flux de travail et la conformité. Le logiciel propose un éditeur de flux graphique permettant de configurer des processus d’approbation complexes avec signature électronique.

Ses fonctionnalités clés reposent sur le contrôle de version, l’indexation automatique par OCR et l’archivage sécurisé des contrats. Collavate favorise la collaboration grâce à un calendrier partagé et un suivi d’activité rigoureux. Doté d’un tableau de bord personnalisable et d’un accès hors ligne, il assure une conservation documentaire stricte tout en permettant la récupération de fichiers et la conversion de formats, garantissant une traçabilité totale via une piste d’audit.

Liste des fonctionnalités de Collavate

Intégration Google Workspace	Gestion documentaire
Flux de travail configurable	Processus d’approbation des documents
Signature électronique	Contrôle de version
Automatisation des processus métier	Éditeur de flux de travail graphique
Suivi de la conformité	Contrôle d’accès/Permissions
Collaboration en temps réel	Intégration Google Drive
Archivage et conservation	Étiquetage des documents
Tableau de bord personnalisable	Piste d’audit
Formulaires personnalisables	Gestion des tâches
Gestion des modèles	Recherche en texte intégral

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Collavate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, mais aussi : japonais, coréen …

Nous pensons que le logiciel GED Collavate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Collavate peut se connecter à plus de 3 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Collavate

– Google Drive
– Google Docs
– Google Sheets

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Collavate est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur COLLAVATE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Harry Jung à l’adresse USA.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( collavate.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est COLLAVATE.

Il a réalisé un CA 2025 : $880K

Collavate : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Collavate : le workflow n°1 basé sur Google pour une productivité optimale

Collavate s’impose comme le logiciel de workflow n°1 basé sur Google, conçu pour garantir que chaque tâche est effectuée à temps et avec précision. Intégrée nativement à l’écosystème Google (Drive, Gmail, Meet, etc.), la plateforme permet aux équipes de collaborer en temps réel, d’automatiser les processus répétitifs et de suivre l’avancement des projets de manière transparente. Avec Collavate, les entreprises éliminent les silos, réduisent les erreurs et optimisent leur productivité, tout en bénéficiant d’une solution intuitive, scalable et parfaitement synchronisée avec leurs outils quotidiens.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Collavate

Voici notre avis sur Collavate : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Collavate est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Collavate :

Collavate est une plateforme web de gestion des flux de travail s’intégrant parfaitement à Google Docs et Sheets. Ce logiciel automatise vos processus métier et facilite la collaboration documentaire en temps réel, quel que soit votre emplacement.

Grâce à ses outils d’analyse intégrés, il vous offre un contrôle total sur votre organisation interne.

Les alternatives à Collavate : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Collavate (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Asana
– Process Street
– Bardeen
– Smartsheet
– Runrun.it
– Scoro
– Process Street
– Pipefy
– Quickbase
– Flowster

Revv et Avokaado se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Collavate, Trello arrive en tête, suivi de Dropbox Business, tandis que Collavate se classe 81e. Trello compte le plus grand nombre d’avis (20 412), contre seulement 7 pour Collavate.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Dropbox Business, tandis que Collavate se classe 79e. Trello et Dropbox Business sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, Collavate occupant la 80e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Collavate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Collavate utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Collavate, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Collavate sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.