actiPLANS

Ce qu’il faut retenir : actiPLANS en bref

✅ actiPLANS est un logiciel de gestion des présences / absences / congés accessible sur abonnement à partir de 2,00 € par mois.

❤️ actiPLANS est un logiciel de planification du travail flexible qui simplifie la gestion des congés et des absences. Grâce à son calendrier d’équipe visuel, automatisez le calcul des soldes de congés et gérez les demandes en quelques clics. Intégré à actiTIME, il offre un système complet de gestion du temps et des présences pour optimiser l’organisation de votre entreprise.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des présences / absences / congés
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ACTITIME
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / actiplans.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des présences / absences / congés (comme HiFiveWork, Timetastic et actiPLANS ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur actiPLANS ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de actiPLANS

actiPLANS : L’architecte souverain pour une gestion agile des congés et des présences

actiPLANS s’établit comme la solution de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité des absences et la planification des ressources au sein des entreprises modernes. Ce logiciel cloud souverain éradique scrupuleusement les tableurs fastidieux en automatisant scrupuleusement le calcul des soldes de vacances et la gestion des demandes de repos via un calendrier d’équipe panoramique. Sa force majeure réside dans sa mobilité totale : via une application mobile intuitive, les employés peuvent scrupuleusement signaler scrupuleusement un retard, poser scrupuleusement un arrêt maladie ou informer scrupuleusement leurs collègues d’une session de télétravail en quelques secondes.

actiPLANS facilite scrupuleusement l’analyse décisionnelle grâce à des gisements de rapports graphiques détaillant l’historique des modifications et les tendances d’absentéisme. En s’interfaçant scrupuleusement avec actiTIME, la plateforme offre scrupuleusement un écosystème unifié pour fusionner scrupuleusement le suivi du temps de travail et la comptabilité des projets. Les administrateurs peuvent scrupuleusement configurer des règles de cumul personnalisées et des circuits d’approbation multiniveaux pour s’adapter scrupuleusement à chaque législation locale.

En offrant scrupuleusement une visibilité cristalline sur les disponibilités en temps réel, cet outil permet aux gestionnaires de bâtir scrupuleusement des plans de travail réalistes, garantissant scrupuleusement une efficacité opérationnelle maximale et une sérénité totale pour les équipes sédentaires ou distribuées.

actiPLANS et l’intelligence artificielle

actiPLANS est un logiciel de gestion des présences / absences / congés qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

actiPLANS est un logiciel de gestion des présences / absences / congés

actiPLANS est un logiciel de gestion des présences / absences / congés canadien assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des présences / absences / congés ?
Un logiciel de gestion des présences sert à suivre et enregistrer les heures de travail, les absences et les congés des collaborateurs. Grâce à des pointages numériques ou biométriques, il automatise le décompte du temps effectif et simplifie la préparation de la paie. Cet outil assure une transparence totale, garantit le respect des obligations légales liées au temps de travail et facilite la planification des ressources humaines au sein de l’organisation.

▶ Logiciels de gestion des présences / absences / congés

actiPLANS est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de actiPLANS

Tarifs des abonnements

actiPLANS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de actiPLANS est de 2,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Basic	2,00 € /mois et /utilisateur

actiPLANS gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• actiPLANS est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Basic : 2,00 € /mois et /utilisateur

• Jusqu’à 10 utilisateurs
• Gestion des demandes de congés
• Horaire corporatif
• Notifications par email

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement actiPLANS

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour actiPLANS mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 93 progiciels de gestion des présences / absences / congés nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des présences / absences / congés coute en moyenne 28,83 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : actiPLANS est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

actiPLANS : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur actiPLANS et nous en avons comptabilisé plus de 22 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel actiPLANS obtient une note moyenne de 8,10/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

actiPLANS : la simplification des congés et du temps

Selon les clients, actiPLANS est une solution robuste et abordable qui libère un temps précieux en automatisant la gestion des congés et le suivi des missions. D’après les utilisateurs, la clarté du calendrier mensuel permet une visualisation immédiate des ressources disponibles, remplaçant avantageusement les tableurs manuels.

Les avis soulignent la flexibilité de l’outil pour créer des projets personnalisés, tout en exprimant le souhait d’une intégration plus poussée avec Microsoft Outlook. Malgré une limitation du nombre d’utilisateurs sur certains forfaits, l’expérience de transition depuis des systèmes internes est jugée extrêmement positive.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce produit nous a été extrêmement utile pendant plus de 10 ans, et la transition vers un nouveau responsable s’est faite sans difficulté. Son utilisation est vraiment très simple !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’apprécie de pouvoir accéder facilement aux congés payés planifiés par les employés. La présentation du calendrier est très claire et permet de visualiser facilement les mois un par un.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’adore le fait que le produit permette une grande flexibilité et la possibilité de créer ses propres projets et activités.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Un excellent produit pour suivre notre ressource la plus précieuse : le temps.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Ce produit nous a été extrêmement utile pendant plus de 10 ans, et la transition vers un nouveau responsable s’est faite sans difficulté. Son utilisation est vraiment très simple !

A qui s’adresse actiPLANS ?

Le logiciel actiPLANS s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux managers, et à toutes les organisations qui recherchent une plateforme tout-en-un flexible pour gérer facilement tous leurs besoins en matière de congés, de plannings, d’événements d’entreprise, de statuts de travail, et bien plus encore. Que vous soyez une PME cherchant à centraliser la gestion de vos congés et de vos absences pour gagner en visibilité et en conformité, une entreprise de services désirant optimiser la planification de vos équipes et de vos ressources pour réduire les coûts et améliorer la productivité, ou une organisation avec des employés en horaires variables souhaitant offrir une solution intuitive pour gérer les disponibilités et les rotations, actiPLANS propose une solution adaptable pour répondre à ces besoins. Grâce à des fonctionnalités comme les calendriers visuels et interactifs, les outils de gestion des congés et des absences avec workflows de validation, les modules de planification des équipes et des projets, ou encore les rapports d’analyse des données et des tendances, actiPLANS permet de gagner en efficacité, en collaboration, et en satisfaction des employés, tout en s’adaptant aux spécificités de votre secteur et de votre organisation.

En combinant flexibilité, simplicité, et puissance fonctionnelle, actiPLANS est la plateforme idéale pour les organisations qui veulent faire de la gestion de leurs plannings et de leurs absences un atout stratégique, et ainsi soutenir leur performance et leur croissance.

Les fonctionnalités de actiPLANS

actiPLANS : L’optimisation agile des congés et des présences

actiPLANS révolutionne la planification des absences en proposant une plateforme visuelle et intuitive pour gérer le temps de repos des employés. Son atout principal est un calendrier d’équipe dynamique qui permet de visualiser instantanément la disponibilité des ressources pour éviter les conflits de planning.

Le logiciel simplifie le cycle de vie des congés, de la demande via portail libre-service à l’approbation automatisée, tout en calculant précisément les soldes de vacances et de maladie. actiPLANS dote les RH de rapports analytiques et statistiques pour suivre l’engagement et les tendances d’absentéisme au sein de l’organisation. Grâce à son intégration native avec actiTIME et sa compatibilité mobile, il assure une synchronisation parfaite entre le temps de travail et le temps d’absence.

Supportant le multi-sites et le multilingue, cet outil est l’allié stratégique idéal pour bâtir une culture de travail transparente, assurer une conformité rigoureuse aux politiques de congés et optimiser la planification du personnel au quotidien.

Liste des fonctionnalités de actiPLANS

Gestion des congés	Suivi des absences
Gestion des présences	Portail libre-service employé
Calendrier d’équipe	Approbation des demandes de congés
Suivi des vacances et congés maladie	Rapports et analyses
Accès mobile	Intégration avec Actitime
Calcul du solde de congés	Configuration de la politique de congés
Notifications et rappels	Contrôle d’accès basé sur les rôles
Gestion des employés	Gestion du temps et des présences
Suivi des heures supplémentaires	Annuaire des employés
Cumul des congés	Types de congés personnalisables

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

actiPLANS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des présences / absences / congés actiPLANS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des présences / absences / congés :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique actiPLANS peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de actiPLANS

– iCIMS Talent Cloud
– actiTIME

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

actiPLANS est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ACTITIME vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Toronto.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( actiplans.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des présences / absences / congés est ACTITIME.

actiTIME est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui s’est imposé comme un partenaire de confiance pour plus de 10 000 entreprises à travers le monde. Spécialisée dans les solutions de suivi du temps et d’analyse de productivité, l’entreprise s’appuie sur l’expertise technique de ses centres de développement pour fournir des applications hautement performantes. Son logiciel phare permet aux organisations de piloter leurs projets avec une rigueur absolue en centralisant le relevé des heures, la gestion des coûts de main-d’oeuvre et la facturation clients. En automatisant ces processus critiques, actiTIME aide les services RH et les chefs de projet à gagner en visibilité sur la rentabilité réelle de leurs opérations.

L’éditeur se distingue par son approche orientée vers les objectifs, offrant une flexibilité totale entre déploiement cloud et installation sur site. La force de cette technologie réside dans sa capacité à fournir des données analytiques précises pour optimiser l’utilisation des ressources internes. En choisissant actiTIME, les entreprises bénéficient d’un outil robuste et fiable pour transformer la gestion administrative en un levier d’excellence opérationnelle et de performance durable.

actiPLANS : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

actiPLANS : La gestion visuelle des congés et absences

actiPLANS simplifie la planification des équipes grâce à un calendrier partagé où les employés demandent leurs congés par simple cliquer-glisser. Le logiciel automatise le calcul des soldes de congés payés et de maladie selon vos propres règles d’accumulation. Les gestionnaires approuvent les demandes en un clic et peuvent visualiser instantanément les ressources disponibles pour éviter les chevauchements.

Accessible via une application mobile pour signaler les retards ou départs anticipés, actiPLANS s’intègre parfaitement à actiTIME pour une gestion unifiée du temps et des projets, garantissant une transparence totale au sein de l’organisation.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur actiPLANS

Voici notre avis sur actiPLANS : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, actiPLANS est un logiciel de gestion des présences / absences / congés que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°6).

Ce qu’on aime chez actiPLANS :

actiPLANS est un logiciel de planification du travail flexible spécialisé dans la gestion des congés et des absences. Grâce à ses rapports pertinents et son automatisation intégrée, il permet aux gestionnaires de visualiser la disponibilité des ressources en temps réel.

C’est un outil précieux pour établir des plans de travail réalistes et optimiser l’organisation des équipes au sein de l’entreprise.

Les alternatives à actiPLANS : les meilleurs logiciels de gestion des présences / absences / congés

Voici notre sélection d’alternatives à actiPLANS (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Employment Hero
– Deputy
– Access TeamSeer
– Calamari
– UKG Pro
– absence.io
– Timetastic
– Factorial
– Employment Hero
– isolved

Sage HR et Deputy se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à actiPLANS, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Rippling, tandis qu’actiPLANS se classe 62e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre seulement 9 pour actiPLANS.

Selon les utilisateurs, QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis qu’actiPLANS se classe 57e. Enfin, QuickBooks Time et Rippling sont considérés comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’actiPLANS occupe la 60e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur actiPLANS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des présences / absences / congés du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de actiPLANS utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de actiPLANS.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à actiPLANS sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.