Les avantages des logiciels de comptabilité en ligne

De la micro-entreprise à la TPE, de la PME à la grosse multinationale, s’il y a bien un point commun entre tous les types d’entreprise, c’est la comptabilité. C’est une obligation légale de rendre des comptes chaque année (à l’Etat, à ses actionnaires…), c’est aussi un bon moyen de connaitre la santé d’une société. Il faut donc choisir un logiciel de comptabilité, et les logiciels en ligne ont de nombreux avantages à faire valoir :

1) Ils s’adaptent à vos besoins, parce que la compta d’une PME n’est évidemment pas la même que celle d’un artisan, en ne proposant que les fonctionnalités dont vous avez besoin.

2) Hébergées dans le cloud, les données financières sont accessibles partout dans le monde, depuis un terminal fixe ou mobile, que ce soit au sein de l’entreprise ou chez votre expert comptable : les données sont partagées.

3) Le cloud en lui-même est un gage de sécurité car les données sont souvent dupliquées sur plusieurs serveurs, ce qui limite les pertes en cas de vol, incendie, cyber-attaque …

4) Le cloud s’adapte à vos besoins : vous pouvez en quelques clics passez de 1 compte utilisateurs à 10 comptes utilisateurs si besoin.

5) Les données sont modifiables et consultables en temps réel : un agent sur le terrain peut mettre à jour des factures dans une filiale à Marseille, le siège parisien en sera aussitôt informé.

6) Les logiciels SaaS (software as a service) sont mis à jour plus régulièrement par les éditeurs, et ces mises à jour se font de façon transparentes et automatiques : sécurité renforcée, nouvelles fonctionnalités … Plus besoin de faire des mises à jour manuelles sur chaque poste de travail.

7) Contrairement à un logiciel comptable traditionnelle, une application en ligne peut transmettre automatiquement certaines données à vos clients (devis, factures…) et partenaires (banques, cabinet d’audit …).

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