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Abacus: avis sur ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Abacus (9,00€) est un logiciel disponible en version d’essai. Abacus est le moyen le plus simple pour vous d’automatiser le remboursement de votre équipe, de rapprocher les cartes d’entreprise et de mettre en oeuvre votre politique de dépenses.

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Abacus : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

Abacus est un logiciel de notes de frais – frais de déplacement pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Comptabilité – Finance et Logiciels Comptabilité.

➤ Le logiciel Abacus est notamment recommandé pour les métiers Administratif, Comptabilité, et Direction – Management.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des ETI, Grand compte et PME, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

➤ Le prix de Abacus est de 9 euros par utilisateur et par mois (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur Abacus ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de Abacus

Abacus est le moyen pour vous d’automatiser le remboursement de votre équipe, le rapprochement des cartes de crédit d’entreprise et la mise en œuvre de votre politique de dépenses.

Abacus est l’application Web et mobile qui permet de gérer les dépenses et les remboursements des employés. Les employés peuvent imputer leurs dépenses au fur et à mesure de leurs dépenses en utilisant l’application ou en se connectant au site Web. Abacus enregistre toutes les informations nécessaires relatives à la dépense, telles que la catégorie, l’étiquette, le fournisseur, etc.

Abacus est le moyen le plus simple pour vous de rembourser votre équipe, de réconcilier les cartes de crédit professionnelles et de mettre en oeuvre votre politique de dépenses.

Avantages de Abacus

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Gestion des justificatifs
– Gestion des remboursements
– Gestion des pièces jointes
– Saisie des notes de frais
– Archivage
– Gestion des frais de déplacement
– Gestion des frais kilométriques
– Gestion des frais de mission
– Gestion des véhicules
– Reporting – Rapports

Autres avantages : Abacus est une application Web et mobile puissante qui permet de gérer les dépenses et les remboursements des employés. Il élimine le besoin de déposer des rapports de dépenses et les remboursements sont traités le lendemain d’une approbation. Les employés enregistrent les dépenses au fur et à mesure qu’ils les engagent en utilisant l’application ou en se connectant via le site Web. Il faut moins d’une minute pour prendre une photo du reçu et le soumettre pour approbation et remboursement. Abacus enregistre toutes les informations nécessaires liées à la dépense: comme la catégorie, l’étiquette, le fournisseur, etc. C’est plus rapide et plus flexible pour toutes les personnes impliquées. Une fois que les utilisateurs ont connecté leur compte bancaire à Abacus, les paiements sont traités en toute sécurité via l’application. Dès qu’une dépense est approuvée, le logiciel facilite un ” remboursement rapide ” à l’employé afin qu’il ‘ sont généralement remboursés dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. Toutes les communications passent par le système, afin que les administrateurs aient une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les dépenses de l’entreprise. Les administrateurs peuvent également créer des rapports de dépenses après coup en filtrant les dépenses sur différents paramètres tels que l’employé, le fournisseur, la catégorie, l’emplacement et le projet. Abacus se synchronise avec les logiciels de comptabilité populaires tels que Quickbooks ou Xero, de sorte que les comptables disposent toujours des informations les plus à jour et n’ont pas à se soucier de l’enregistrement manuel des frais. Les autres fonctionnalités disponibles dans le système comprennent les contrôles de stratégie et la liaison de cartes d’entreprise ou personnelles. Les administrateurs peuvent également créer des rapports de dépenses après coup en filtrant les dépenses sur différents paramètres tels que l’employé, le fournisseur, la catégorie, l’emplacement et le projet. Abacus se synchronise avec les logiciels de comptabilité populaires tels que Quickbooks ou Xero, de sorte que les comptables disposent toujours des informations les plus à jour et n’ont pas à se soucier de l’enregistrement manuel des frais. Les autres fonctionnalités disponibles dans le système comprennent les contrôles de stratégie et la liaison de cartes d’entreprise ou personnelles. Les administrateurs peuvent également créer des rapports de dépenses après coup en filtrant les dépenses sur différents paramètres tels que l’employé, le fournisseur, la catégorie, l’emplacement et le projet. Abacus se synchronise avec les logiciels de comptabilité populaires tels que Quickbooks ou Xero, de sorte que les comptables disposent toujours des informations les plus à jour et n’ont pas à se soucier de l’enregistrement manuel des frais. Les autres fonctionnalités disponibles dans le système comprennent les contrôles de stratégie et la liaison de cartes d’entreprise ou personnelles.

Fonctionnalités de Abacus

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Workflow
– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : Principales caractéristiques d’Abacus: + Soumission des dépenses en temps réel (pas de notes de frais) + Applications mobiles iOS et Android entièrement fonctionnelles + Remboursement le jour suivant via les paiements ACH intégrés + Intégrations comptables + Communication in-App + Reporting dynamique et recherche + Personnalisation du flux de travail + Liaison de carte de crédit + catégorisation automatique + géolocalisation des dépenses + règles et contrôles de politique avancés

Intégrations & API

Abacus propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme NetSuite, QuickBooks, et Xero. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel Abacus peut se connecter à plus de 5 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

– Zapier – CRM

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, Abacus est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

Abacus est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels ETI, Logiciels Grand compte, Logiciels PME, Logiciels TPE …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Administratif, Logiciels Comptabilité, Logiciels Direction – Management, Logiciels Finance – Gestion, Logiciels Vente – Commercial …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste

Prix de Abacus

Le prix de Abacus est de 9 € par mois et par utilisateur mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de Abacus (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : 9 € / mois / utilisateur
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : Essai gratuit: disponible (aucune carte de crédit requise) 5,00 $ par utilisateur actif et par mois. Un utilisateur actif est une personne qui a une dépense approuvée. Il n’y a AUCUN autre frais avec ce produit.

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur Abacus

Abacus : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur Abacus : il s’agit d’un bon logiciel de notes de frais – frais de déplacement à tester

Abacus avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel Abacus sont assez nombreux. Abacus est en moyenne noté 4,61 /5 par ses utilisateurs et clients sur les différents comparateurs en ligne et réseaux sociaux (plusieurs milliers d’avis clients déposés) : les clients sont donc globalement très satisfaits.

Rapports de dépenses en temps réel

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur Abacus sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de notes de frais – frais de déplacement. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

D’après différentes sources, ce progiciel dispose d’une part de marché d’environ 0,30% : cela signifie qu’environ 0,30% des utilisateurs de logiciels de notes de frais – frais de déplacement ont fait le choix de Abacus.

Références clients

Abacus est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises comme Weave Incorporated, Servicetitan, Peaberry Software Inc., Curtin University, Fivestars (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

D’après les données disponibles ce logiciel est principalement utilisé par des entreprises des secteurs Logiciels informatiques (38%), Hôpitaux et soins de santé (7%), et Gestion de l’éducation (7%) … Il s’agit notamment de TPE et PME (- de 50 salariés : 41%), ETI (39%) et de Grandes entreprises (+ de 1000 salariés : 1%) qui réalisent en moyenne des CA – de 50 M$ (82%), CA + de 1 Mds $ (0%), ou encore CA entre 50 M$ et 1 Mds $ (0%). Enfin, ce progiciel est couramment utilisé dans les pays comme Etats Unis (82%).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Anglais …

Voici des captures d’écran du progiciel / une vidéo de démonstration :

Avis Abacus Prix logiciel de notes de frais - frais de déplacement

Avis Abacus Prix logiciel de notes de frais – frais de déplacement

FAQ

Comment télécharger et installer Abacus ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à Abacus (login) se fait depuis le site internet https://abacus.com, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Abacus ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Abacus est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de notes de frais – frais de déplacement et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Antfield ou Anthalia ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais – frais de déplacement ?

Un logiciel de notes de frais (frais de déplacement) permet de suivre les déplacement professionnels ainsi que les notes de frais et factures des employés en déplacement. Les logiciels de notes de frais gèrent toutes les factures et frais de déplacement sur le terrain. Les principaux logiciels métiers sont : Expensify (part de marché : environ 19,50%), Coupa (12,70%), Egencia (2,20%), Chrome River EXPENSE (1,50%), ExpenseWire (1,20%), Infor Expense Management (0,90%), Certify (0,40%), Abacus (0,30%), Xpenditure (0,30%) …

Nous avons identifié près de 91 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 20,9 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques : Notes de frais Notes de frais dépenses rapport rapports en ligne rapport de dépenses modèle dépenses petite entreprise remboursement de dépenses rapport de dépenses en ligne solution de remplacement logiciel de rapport de dépenses rapport de dépenses feuille de calcul des dépenses suivi des dépenses pdf ocr capture d’écran ocr petites entreprises

Présentation de la société Abacus, éditeur du logiciel Abacus

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Abacus est un éditeur de logiciels américain basé à New York (siège social : PO Box 283, Callaway, MD 20620-0283, US – New York ). Les principaux managers sont Puneet Sahalot … Abacus compte 53 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds. La société Abacus réalise environ 342300 euros de chiffre d’affaires par an).

les employés attendent plus. Nous donnons aux entreprises la possibilité de ravir leurs employés avec des remboursements de dépenses simples et rapides. Les gestionnaires peuvent enfin examiner et approuver les dépenses directement à partir de l’appareil mobile et les comptables peuvent s’asseoir et se détendre car la comptabilité est sur pilote automatique.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( abacus.com ) ou par téléphone ( 917-426-6642 ).

Alternatives à Abacus

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Abacus ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer Abacus à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais – frais de déplacement pour découvrir toutes ses alternatives.

comparatif logiciel de notes de frais - frais de déplacement avis prix

comparatif logiciel de notes de frais – frais de déplacement avis prix

Les principales alternatives sont :

– Spendesk
– Mon Intranet
– Sap Concur
– Rydoo
– Carlatravel
Zoho Expense
Qonto
Receipt
ABUKAI Expenses
Advanced Vendor Management
Billbeez
Claimable
ClaimsVISION
Complete Claims
Declaree
e-Expense
expEDIum Claims Portal
ExpenseBot
ExpenseNet
Expenseout
Expense Reports
ExpenSys
Expenz

Les autres logiciels similaires sont :

Phileas Gestion Ipaidthat Notes De Frais Dougs
Apidae Mobile It Proof Of Delivery Izika
Wity E Expense Webdm Webcr
Zoho Expense Advanced Vendor Lunchr
Tallie Mediclaims Robocompta
Mooncard Telecom Analytics Claimable
Crosstalent Expenz Jepilote
Billbeez Notilus Expenseout
Valubill Fred De La Compta Cleemy
Temnet Expensewire Pex

 

8.7Score Expert
Avis Abacus
Abacus est un logiciel de notes de frais - frais de déplacement pour développer votre société. Abacus est le moyen le plus simple pour vous d'automatiser le remboursement de votre équipe, de rapprocher les cartes d'entreprise et de mettre en oeuvre votre politique de dépenses. Dépenses sans le "rapport de dépenses" Rapports de dépenses en temps réel
Fonctionnalités
8.7
Rapport Qualité / Prix
8.7
Interface & Design
8.7
Intégrations APIs
9.1
Assistance technique
8.7

Avis clients & utilisateurs

4.5 Sur 5
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